品牌名称
湖南教建集团有限公司
所在行业
地产
企业规模
501-1000人

明建云助力湖南教建集团实现数字化建设!

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企业简介

湖南教建集团有限公司成立于1996年,注册资金5亿元,国有独资企业,国家一级建筑施工企业。

承包工程范围包括建筑工程施工总承包壹级、市政公用工程施工总承包壹级、电子与智能化工程专业承包壹级、建筑装修装饰工程专业承包壹级、省安全技术防范行业壹级资质、甲级工程设计资质、甲级房屋建筑工程监理资质、甲级市政公用工程监理资质、乙级工程造价咨询企业资质等。

公司下设多家分公司及子公司,经营范围涵盖建筑施工、房产开发、设备租赁、建筑劳务、智能科技、物业管理、旅游出行、教育后勤、农业开发、工程监理、建筑设计、农业开发与土地整理等领域。

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湖南教建集团在与明建云合作之前使用的是OA系统,但在使用过程中仍面临财税四流合一、数据集成管理难、项目成本动态过程管理监管难、合同管理混乱,数据查询难、工程现场质安数据反馈滞后四大痛点,具体表现为:

01 财税四流合一、数据集成管理难

湖南教建集团前期采用了OA审批,但流程审批只解决了时效性问题,并没有系统内部数据关联、整合、及分析能力,且审批需要的关键决策数据依然要靠线下采集,各部门数据无法实现在线协同,数据共享难。 由于业务数据没有实现在线化,合作项目涉及到收入/付款等过程管理时,财务无法及时了解项目整体的预算、合同、收支、发票、业务执行、费项扣除等关键信息,审批决策需要依赖一线各部门手工提供相关数据信息,时效性、可靠性、完整性难以保证,存在过程管理风险。

02 项目成本动态过程管理监管难

在项目管理中,由于成本规划缺失,且项目分散,过程管理成本数据收集难,导致项目累计发生的各类成本数据无法进行成本归集汇总,与中标预算清单中的工程数量及单价偏差较大,公司领导无法准确获知项目动态成本,需项目完工结算后,才知项目是否盈利。

03 合同管理混乱,数据查询难

合同管理依赖于专业部门手工录入,工作效率低,由于相关合同数据录入不及时,导致项目部人员无法第一时间获取合同信息。在合同审批过程中,历史合同数据缺失,无法为合同签订的合理性提供参考,导致审批决策意见不全面。无相关合同台账管理规范,由于人员更替存在台账丢失的风险。

04 工程现场质安数据反馈滞后

由于项目多且分散,采用传统纸质手段,项目施工一线质安管理数据反馈较为滞后,公司工程管理部门不能第一时间了解项目质安情况,无法获知整改详情,无法进行过程管理数据追溯,造成出事后才知晓、难定责的局面,处于被动管理。

针对以上痛点,明建云提供了专业化的数字化管理解决方案,助力湖南教建集团实现数字化建设!

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01 财税四流合一数据集成

通过明建云慧建通系统实现发票开收票登记管理、资金付款管理、合同管理、货物履约管理数据打通,同时加强过程管理,在系统内未作履约确认无法发起付款申请,以此保证数据的准确性,实现各部门之间工作协同,数据共享。

02 项目成本预算动态管理

通过明建云成控管理模块实现成本管理在线化,各科目费项成本实时更新,各项成本数据进行对比,实现功能包括目标成本与实际成本对比、成本过程动态管控、预警等,让部门领导实时了解项目成本情况,实现精细化管理。

03 合同数字化管理

通过明建云合同管理模块实现合同管理数字化,合同审批发起后,领导可实时在线审批,提高工作效率,同时发起者可在移动端、电脑端在线查看审批状态,合同审批通过后系统自动生成合同台账,提高效率的同时也提高了合同数据的准确性。

04 施工现场质量安全管理

通过明建云工程模块实现进度形象管理、质安管理在线化,可在线完成计划编制、计划执行,系统自动生成进度计划台账,现场检查质安结果通过系统自动发送至相关责任人,督促其完成整改、反馈,做到问题检查有记录,整改有反馈。

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客户评价

财务部:以前繁杂、重复性的工作,借助明建云慧建通系统实现了数字化,在此基础上进行规范化、制度化的管理,既提高工作效率,又规避了人为操作存在的不利影响。

合约部:通过慧建通系统能让公司管理层快速调阅所需的信息,打破部门间壁垒,数据传递更加及时准确,提高整个公司的协同性。

工程部:将项目质安管理责任落实到个人后,相关责任人只需用系统每日将相关数据进行上传,系统自动归集,实现了质量、安全隐患早发现、早整改,加强了公司对项目质安管理工作的远程监控。

湖南教建集团有限公司运用明建云慧建通系统实现了数字化管理、大幅降低人工成本,对公司发展具有重要意义。未来,湖南教建集团有限公司将继续携手明建云,实现更加精细的数字化建设!

明建云助力湖南教建集团实现数字化建设!