南方基金:基金行业合同信息化先行者
1998年3月6日,经中国证监会批准,南方基金管理有限公司作为国内首批规范的基金管理公司正式成立,成为我国“新基金时代”的起始标志。2018年1月4日,南方基金管理有限公司整体变更设立为南方基金管理股份有限公司(以下简称“南方基金”)
行业的特殊性导致了南方基金对合同管理的要求极高。尤其是产品合同,其中内容复杂、涉及金额大、风险把控难,内容动辄百页以上,同时一份产品合同带有多份配套产品合同附件,加之近年来监管日趋严格,因此,寻求技术手段解决合同管理难题势在必行。
具体痛点:
合同拟定效率低:主合同、合同附件、审批流程表单需要填写的数据多,且重复填写,无法建立关联,合同填写的关键数据需要人工核对,效率极低。
合同评审过程复杂:涉及部门多,且无法有效留痕,导致合同评审过程时间长,且无法追溯。
合同知识无法沉淀:审核中关注的合规问题、运营风险及行业监管要求只能通过人工审核,知识无法沉淀,同时无法有效控制风险。
在了解到秀合同为企业提供的合同管理智能中台解决方案后,南方基金与秀合同一拍即合,全面启用秀合同,建立合同管理系统,通过资产管理计划合同内容全线上化管理,提升合同处理效率,降低合同风险,提升合同的合规性。
对于南方基金的痛点和挑战,秀合同有针对性的提供了解决方案:
建立集合资产及单一资产管理计划合同在线模板库,统一沉淀资产管理计划合同知识。
建立资产管理计划合同要素库,合同条款库,并建立合同要素及条款关联,约束规则,控制合同信息输入,自动生成合同条款。
建立风险提示库,敏感词库实现资产管理计划合同的快速初审。
提供合同在线协同评审能力,提高多部门合同协同评审效率。
智能化摘录主合同内容生成合同配套文件合规审查意见书,计划说明书、产品备案报告、产品成立及合同生效公告等避免拷贝出错。
通过秀合同“合同管理智能中台”,极大提升了企业合同的合规度,降低了业务运作过程中的合同风险。
应用效果:
提升合同拟定效率
沉淀行业合规合同模板
合同评审留痕,可追溯
减少重复性文本处理
减少过程输入错误
完成实施后,预估效率提升近4倍以上
秀合同“合同管理智能中台”,提供地产、金融、制造、零售等多个行业合同智能管理解决方案,让行业场景与合同应用充分融合,提升企业的合同精细化管理,助力企业实现降本增效,风险更可控、决策更科学。