金山数字办公平台云办公助力企业实现移动办公，保障企业信息安全

客户简介

深圳市奋钧贸易有限公司（以下简称“奋钧贸易”）成立于2015年，主要经营电子产品的技术研发及购销、手机周边配件与玩具的购销等。奋钧贸易目前在主流的外贸电商平台都开设了店铺，包括速卖通、亚马逊、敦煌、eBay、Wish等。

使用金山数字办公平台云办公之前，客户曾面临的问题

（1）工作资料存储在公司电脑，无法随时随地办公

（2）老板经常出国出差，无法随时随地查看店铺数据

（3）企业资料繁多、存储混乱，无法快速获取所需资料

（4）员工离职时，可能会删除或带走公司的重要资料，信息安全无法保证

金山数字办公平台云办公解决方案

（1）工作资料跨平台、多终端同步，在家也能处理工作

• 使用金山数字办公平台云办公以前：

奋钧贸易做的是跨境电商，因为时差问题，员工需要24小时处理店铺信息数据，例如物流发货信息、店铺数据统计等。因为工作资料都存储在公司电脑，必须在公司才能处理，在家或在外出差时都无法处理。

• 使用金山数字办公平台云办公以后：

公司将资料集中存储在云端的金山文档，因为金山文档里的资料是跨平台、多终端同步的，员工回到家打开电脑也能随时填写/汇总店铺实时数据，无需天天在公司熬到深夜。 

（2）差旅途中，用手机实时查看店铺最新数据

• 使用金山数字办公平台云办公以前：

作为跨境电商老板，要经常出国出差。要想在差旅途中查看店铺数据，通常要用微信或U盘来传输数据，很不方便。

• 使用金山数字办公平台云办公以后：

店铺所有资料数据都存储在金山文档，老板或员工在差旅途中，也能通过任意一部手机或电脑实时查看店铺最新数据，如发货统计数据、成本利润数据等。

（3）公司资料分类存储在不同团队文件夹，可快速获取所需资料

• 使用金山数字办公平台云办公以前：

公司人员分布在不同城市，加上电商公司资料繁多且分散存储于不同地方，如需找一份文档，通常要找很久才能找到，有时甚至找不到，非常影响效率。

• 使用金山数字办公平台云办公以后：

公司员工分布在不同城市，为了让员工快速获取所需资料，企业管理员按照城市创建不同的团队来共享信息，例如“深圳团队”、“揭阳团队”，再配合检索功能，可快速找到所需资料。

（4）将离职员工从组织架构中一键移除，确保公司文档安全不外泄

• 使用金山数字办公平台云办公以前：

电商行业离职率较高。离职员工如果对公司有不满或出于私利，离职时可能会删除或带走公司的一些重要资料，给公司造成损失。

• 使用金山数字办公平台云办公以后：

当有员工离职时，企业管理员直接在管理后台将离职员工从公司组织架构中一键移除，让其无法再访问公司文档，确保公司文档安全不外泄。