金山数字办公平台云办公助力半秒科技实现一站式办公

客户简介

深圳市半秒科技有限公司（以下简称“半秒科技”）于2014年创办于深圳，是一家面向全球的电子商务公司。公司旗下品牌Booms Fishing已成为美国线上第一的渔具工具和配件品牌，同时也是全球线上市场领先品牌。作为一个快速发展的网络钓具品牌，半秒科技致力于打造一个钓鱼用户工具和配件的综合解决方案。

使用金山数字办公平台云办公之前，客户曾面临的问题

（1）每天都要在不同的办公工具间来回切换，效率低下

（2）公司资料存储分散，新员工无法方便获取学习并快速融入新工作

（3）差旅途中，无法随时随地查看和处理工作

（4）商品图片众多，需要时要来回传输，很不方便

金山数字办公平台云办公解决方案

（1）一个办公套件满足多种办公需求，实现真正意义上的一站式办公

• 使用 金山数字办公平台云办公以前：

半秒科技的员工在日常工作中，不同办公需求要用不同工具才能满足，例如，资料存储用一款工具，流程图用另一款工具，日历、表单、便签等再用其它工具，经常在多个工具间来回切换，很不方便。

• 使用金山数字办公平台云办公以后：

金山数字办公平台云办公既提供全平台的WPS Office客户端产品，还提供云存储空间、在线协作文档、思维导图、流程图、表单、日历、便签等功能。只需登录一个云办公账号，就能畅享所有这些功能，无需在多个工具间来回切换，效率蹭蹭提升。

（2）新员工可一键获取所需资料，快速融入新工作

• 使用金山数字办公平台云办公以前：

公司在日常运营中积累了大量资料，既有员工入职须知、公司规章制度、经验分享类资料，也有《客户信息报表》、《产品销量报表》等工作必备报表。它们存储分散，新员工无法方便获取，也就无法快速学习并上手新工作。

• 使用金山数字办公平台云办公以后：

将公司日常运营中积累的各种资料数据集中存储在金山文档，慢慢沉淀成宝贵的企业知识库。新员工入职时，可直接从云端知识库中快速检索获取所需资料，从而能快速学习并融入新工作。

（3）公司资料全平台同步，差旅途中也能随时查看和处理工作

• 使用 金山数字办公平台云办公以前：

因为做跨境电商，每天都需要更新进款、汇款记录等信息。因为老板经常出差，而办公资料数据都存储在公司电脑，导致差旅途中无法实时查看和编辑这些数据。

• 使用金山数字办公平台云办公以后：

公司将所有数据资料集中存储在云端的金山文档，内容全平台同步。在差旅途中，也能随时用手机或电脑查看和编辑店铺数据，真正做到随时随地办公。

（4）商品图片分类存储在云端，运营与产品人员可自助获取

• 使用金山数字办公平台云办公以前：

对于所有商品，半秒科技都会请摄影师拍摄商品图片。这些图片都存储在电脑本地，当产品和运营人员需要特定商品图片时，需要来回传输，很不方便。

• 使用金山数字办公平台云办公以后：

摄影师完成商品素材的拍摄后，直接将图片上传到金山文档，并对图片进行归类。这样运营与产品团队使用任何一台电脑，都可以进入金山文档快速获取所需图片，告别来回传输的繁琐。