金山数字办公平台云办公创新酒店管理模式，在线办公更高效

客户简介

深圳市凯乐宫酒店有限公司（以下简称“凯乐宫酒店”），是维也纳酒店旗下优质品牌，主要提供酒店管理和住宿等服务。维也纳酒店创立于1993年，是全球首家以“音乐艺术”为主题的连锁酒店，拥有24年国际酒店管理经验与智慧，是中档精品商务连锁酒店行业的领袖品牌。

凯乐宫酒店一共分为2个部门结构：

• 一级部门：总经理
• 二级部门：各部门经理，分管人事、财务、工程、销售、前厅、客房、安保等具体事宜

使用金山数字办公平台云办公之前，客户曾面临的问题

（1）人事给员工发纸质工资条，零散且繁琐，遇工资问题无法及时解决

（2）酒店制度、排班表等资料分散存储，查阅不便

（3）财务报表、员工工资等重要文件的安全性无法保障

金山数字办公平台云办公解决方案

（1）在线链接分享工资条，员工及时接收和反馈工资信息

• 使用金山数字办公平台云办公以前：

公司的人事在月末计算当月每一位员工的工资，制作工资报表，然后打印出来剪成工资小条发给每一位员工，员工确认后发放工资。整个过程很繁琐，若遇到员工工资有问题，会产生一个很麻烦的回溯过程，无法及时解决问题。

• 使用金山数字办公平台云办公以后：

在线制作工资总表，分出每位员工的工资分表，每月固定时间，将工资表以链接方式发给每位员工，打开链接即可查看。原本2天的工作量，现在半天就能搞定，员工满意度大幅提高。

（2）员工制度、考勤报表等存放在公共资料库

• 使用金山数字办公平台云办公以前：

住宿业很看重服务的标准化，酒店制度、员工准则、排班表等常用文件，分散存储在各个主管的电脑里，公司会在固定区域张贴，每隔一段时间进行考核，经常有同事想看电子文档，就需要一对一传输，很不方便。

• 使用金山数字办公平台云办公以后：

建立公司公共资料库，将酒店的规章制度等文档统一存储在云端，线上共享，员工可以方便查找想要的文件，新入职员工也能快速获取所需的工作资料，从而更快融入新工作。

（3）设置安全团队，确保重要文档的安全

• 使用金山数字办公平台云办公以前：

财务报表、员工工资类文件，需要共享给总经理审阅，因为这种重要资料不希望被无关人员查看，只能通过邮件反复传输确认，因为无法控制文件被转发，文档安全性没有保障。

• 使用金山数字办公平台云办公以后：

设置安全团队，将这些有敏感数据的文件存放在安全团队的文件夹中，只给特定的账户开放查看、编辑等权限，严格控制文件的流转。若团队中有人离职，只需将其账号移除出团队，便无法访问团队文档，最大化保障文档安全。

「用户说」

通过使用金山数字办公平台云办公，我们从传统的纸质工作方式转移到了线上，简化了财务、人事的工作，优化了管理者的管理工作，提升了员工的满意度和幸福感，有利于给客户带来更好的入住体验。

 —凯乐宫酒店管理人员张林林