首约汽车合作易盘点：加强固定资产管理

客户介绍

首约科技（北京）有限公司（以下简称“首汽约车”） 自2015年9月进入网约车行业以来，便围绕 “高品质“的品牌核心打造优质出行服务，同时坚持以国宾级服务和合规可信赖的品牌形象，成为用户出行的不二之选。 首汽约车作为首汽集团互联网化转型的优秀代表，继承了首汽多年以来的优良传统，坚持“真心为宾客”的服务宗旨，已成为品质出行的网约车代表平台。并于2020年7月22日，首汽约车获评艾媒金榜(iiMedia Ranking)发布的《2020中国新经济独角兽汽车交通领域TOP30榜单》前30名。

项目背景

行业背景——

首汽约车凭借其前瞻的洞察力和敏锐的商业预判，迅速将旗下业务互联网化升级，很快就发展成为业内非常具有代表性的“互联网+出行”企业。互联网行业通常都对电脑等硬件办公设备的需求量大，且质量要求较高；需要不断扩充人员吸纳新鲜血液，因此人员流动性较高；需要不断开拓市场，市场覆盖到的区域都可能设立分子公司以运营当地业务。所以互联网公司具有电子设备资产数量多、人员流动性大、多地资产管理等特点。

企业情况——

（1）表格管理资产数据错漏难免，账物难符暗埋隐患

随着业务线的不断拓宽，覆盖服务的城市不断增多，首汽约车持续加入更多优秀人才，配备更多优质办公设备以提升工作效率。企业资产达到一定量级后，表格管理的缺陷就逐渐显露，无论资产管理员如何认真负责，纸质表格和电子表格都无法避免错记、漏记、忘记和修抹等问题。因此账实不符情况时有发生，为后续管理工作埋下诸多隐患。

（2）数据查询调取不便，汇总分析费时费力

查找和统计某些资产信息时，需要调取多个电子表格，甚至还要翻找历史纸质单据，才能勉强梳理出想要的资产信息；再将拼凑出来的信息进行统计，整个过程耗费资产管理员过多的时间精力，增加管理员工作负担。

（3）资产流转，责权推诿难界定

诸如电脑、手机等常用的电子办公设备，在员工离职后由资产管理员回收再派发，或员工之间自行流转情况经常出现；如果不能有效监控每一次的流转，就无法权责明确到人，在资产出现损坏丢失等情况时的界定就很困难，最终以公司承担损失告终的居多。

解决方案

首汽约车作为业内较早积极拥抱互联网转型升级的优秀代表，在应对企业内部的资产管理挑战时，亦积极寻求当前先进的解决方法和工具。在经过多方比较与综合考虑后，首汽约车最终将这份信任交给了易盘点——

（1）保证资产数据准确性，账物相符不埋隐患

易盘点系统支持一键导入资产台账，PC端+移动端结合使用，无需手工录入表格。包含多个使用场景，如用手机进行资产盘点、手机端申请资产领用、管理员进行资产派发等，数量、领用人、配置等资产信息均在系统中一目了然，账物相符杜绝隐患。

（2）全生命周期数据随时调取，按需一键生成多维度报表

易盘点实行固定资产全生命周期管理模式，从申请资产采购开始，到资产折旧报废，每个批次、种类、资产的信息都可以在系统内随时调取汇总，并可按需查询维度生成可视化报表，便于管理员统计分析，高效便捷。

（3）资产流转“扫码”记录，责权界定有据可依

针对固定资产，易盘点进行“一物一码”的管理方式，即每个固定资产都有一个对应的二维码，人、物、码绑定后，每一次资产变更使用人时，都可以扫码进行操作，审批人审批即可。每一次的资产流转都记录在易盘点系统中，为日后需要责权界定时提供依据。

价值

（1）资产管理工具升级，降本增效助力企业发展

首汽约车与易盘点的成功合作，标志着首汽约车的资产管理工具，已完成从表格管理到智能化系统管理的升级；借助科技的力量进行科学的管理，可以有效提高企业资产利用率，降低资产闲置率，减少资产重复采购成本，降本增效助力企业发展。

（2）资产管理部门产能增长，价值凸显

使用易盘点后，资产管理部门工作压力减轻的同时，工作效率显著提升；管理工作越发轻松的同时，管理效果日益显现。整体部门产能增长，效能有了质的飞跃，凸显工作价值。

（3）促进企业资产管理业务良性循环

使用了易盘点系统后，首汽约车的内部资产管理业务线得到了清晰的梳理，详实的数据分析可以为管理者合理做出资产调配和购入决定提供依据，促进企业资产管理业务良性循环。