万搭云助力地方政府信息化协同抗击疫情!
浙江省台州市三门县本来有政务机构固定的管理系统,但面对突发需求或村镇、社区一级的日常需求,无法快速迭代。面临防疫这种大规模的数据交互统计,信息采集、录入、分析、处理、分发等,原有系统无法快速开发上线,只能临时用人工纸质和表格统计,效率低下,急需能快速迭代和高效数字处理的系统解决方案 ——万搭云 分析师
三门电子政务
“三门电子政务”是浙江省台州市三门县的官方电子政务组织架构,架构人数6160人,架构内包含了整个三门县政务相关的组织与人员,是非常典型、全面的政府机构信息化在线协作办公的企业场景。由于浙江省全省政务机构的线上工作系统普及率高,所以台州三门县的政务机构的信息化基础非常好,为本次项目打下基础。
面临问题
2020年初,突如其来的新冠肺炎病毒侵袭全国,各个省市县的政府部门展开了全面积极的防疫工作,但在数据处理面临着以下难题:
传统信息化软件无法满足突发需求
做防疫工作时,由于数据量非常庞大,三门县已有的政务机构固定的数据管理系统并不好用,录入数据所需时间长,效率低。
信息孤岛,核查分析困难
进行防疫线索的跟踪时,三门政务机构采用纸质文档+Excel表格+政府机构固定的数据管理系统。三种方式收集的信息各自独立,核对数据、综合评估困难。
数据协同难,响应慢
由于防疫线索和防控情况需要及时同步给公安机构或政务机构,但各部门收集的信息分散,导致数据协同困难,同步响应时间慢。
项目亮点
防疫工作中,针对人员的数据录入、分析、协同、汇总、核查量非常大,需要高效的数据协同管理软件来实现防疫工作的信息化:
快速灵活搭建,适配防疫工作软件
面对疫情的突发情况,三门政务部门用万搭云快速、灵活地搭建了适配防疫场景的数据统计管理系统。
工作效率提升,管控更严密
使用新系统后,三门政务完成了全县的人员基础信息管控、全县防疫线索的管控。工作效率大大提升,以前8小时统计完的数据,现在30分钟就能解决,减去了原先的重复的数据录入、核对的时间人力成本。
多组织高效协同,实现防疫线索跟踪
原先各自独立的表单、数据现在都能统一集成,同步到其他部门,多个部门、组织之间高效协同,精准完成防疫工作。
案例价值
万搭云助力三门电子政务疫情期间搭建系统,是典型的敏捷政务案例。
互联网时代的电子政务系统需要有构建快速、灵活适配、操作方便、功能全面、数据可集成等特点。
使用万搭云搭建电子政务系统拥有以下优势:
场景灵活,适配性高,功能全面
快速简单搭建,真正做到即搭即用,省去开发时间和成本。
数据分析、处理能力强,统计更加高效
数据接口集成,数据管理更加集中
数据安全,可对内部署管理
不懂编程的政府工作人员也能搭建所需的管理系统,不仅能实现对内部管理,还能实现数据接口导出,保障数据安全的同时还能与其他部门高效协同,帮助政府实现政务一体化。
如今,三门县政府仍在使用万搭云的平台,做物资管理系统、财务管理系统、工资核算系统,多方面提高着三门政务机构的信息化协作效率。三门县公安局在公众号发文赞赏这种高效数字化协同办公的处理方式,并计划推荐给更多的浙江省政务部门······