中国银行合作润普：促进文档规范管理

客户介绍

中国银行是中国国际化和多元化程度最高的银行，在中国内地、香港、澳门、台湾及37个国家为客户提供全面的金融服务。主要经营商业银行业务，包括公司金融业务、个人金融业务和金融市场业务，并通过全资子公司中银国际控股有限公司开展投资银行业务，通过全资子公司中银集团保险有限公司及中银保险有限公司经营保险业务，通过全资子公司中银集团投资有限公司经营直接投资和投资管理业务，通过控股中银基金管理有限公司经营基金管理业务，通过全资子公司中银航空租赁私人有限公司经营飞机租赁业务。

项目背景

随着银行业务的快速发展，客户的需求不断增加，在处理客户需求以及完善银行内部制度的同时，在这个过程中会产生大量的文件。主要包括业务需求文件、制度文件、协议文件以及日常办公的文件。虽然中国银行金融市场总部内部已经有一套完整的制度体系去规范文件的管理，但是由于文件数量曾几何级数在增加，而且历史归档文件（包括纸质文件）也非常的多。所以，在原有制度管理的基础上，迫切需要一套相对应的信息化文件管理系统对以上文件进行更为规范的管理和控制。

解决方案

1、集中式存储和分开独立管理并存的电子库，把制度文件、协议文件、日常办公文件统一存储在一个文档管理平台中，且可进行分开管理。

2、提高信息统计和分析的水平，为领导以及管理员提供准确、实时的预测和决策的辅助支持。

3、构建归档文件档案资料库，与现场资料柜一一对应、实现纸质文档的电子化管理。

4、提供完善的信息交流机制，方便区各单位以及员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享。

价值

广州润普为中国银行金融市场总部构建银行档案库，集中管理银行的制度文件、协议文件和日常办公文档，大规模的规范了电子档案借阅的管理。同时，通过权限、借阅等严格控制电子档和纸质文档安全保密等。部门的信息的互联互通，通知信息、文档资料的共享也变得便捷。极大的方便了公司内部的沟通和信息发布。系统在公司的内部沟通和协作上也起到非常关键的作用。