红星地产合作润普：加强文档管理

客户介绍

上海红星美凯龙公司及创始人始终以创新为先、引领行业之风：1997年走出常州，1998年开办连锁店，2000年创设了“红星美凯龙”品牌并在上海开办了该品牌下的第一家商场。作为国内提供一站式购物体验的最大连锁家装家具商城，红星美凯龙通过其在中国超过30年的运营经历开创了现代家装家具零售模式。公司于2012年开办了其第100家商场，于2014年开办了第150家商场。无论从运营规模、行业影响力还是品牌张力，“红星美凯龙”都已成为了中国家装家具业的领导品牌。

项目背景

红星地产在商业、物业、地产等几大块业务有近200家公司分布在全国各地，由于所涉及人员众多，公司众多，各公司之间的文档信息共享、档案管理、文件传输、文件版本管理等多个方面管理混乱，资源无法有效及时共享，经常造成审核的版本和最终发布的版本不一致的情况。

解决方案

1、文档集中可靠存储。

2、文件分类和灵活搜索功能（关键字查询、全文检索）。

3、常用格式（office，pdf，jpg等）在线浏览。

4、与编辑器集成，支持在线编辑。

5、权限控制：可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作。

6、文档版本管理，可支持版本格式设置（A,B,C,D等）。

7、批量上传、下载功能。工作流可灵活定制报表。

价值

红星地产选用了易度文档管理系统。通过整合易度流程，在近200家公司之间，构建电子文档库，结合实际业务流程和信息流，建立起严格管控、有效共享、高效管理的企业档案内控管理系统。对各公司的文档进行集中管理、共享、查找和使用。依照集团架构，严格权限部署，优化流程设置，实现了集团200多家公司安全规范化的企业档案管理体系。有效提高了企业现代化管理水平和管理效率。