千亿卤制品市场,创办仅两年的新品凭什么快速扩张?
卤味的发展史历经千余年,最早的文字记录可以追溯到战国时期。纵观典籍,卤味在中华饮食文化中源远流长。它兼具小吃和简餐特性,价格可高可低,可一人食可聚餐,可任意时段消费。这种消费场景的多元化,也让卤制品行业坐拥着上千亿的市场潜力。
根据Frost&Sullivan数据显示,2020年我国休闲卤制品行业规模约1235亿元,平均增长率为18%。然而这个由龙头企业占据着绝对优势的行业,新兴品牌顶着压力艰难发展,依然有不少后起之秀跻身卤味市场,并通过数字化管理取得扩张成效。
卤客多简介
卤客多2019年6月创办于安徽合肥,是一家专门从事生产、营销及零售休闲熟卤制品企业,主营业务为卤鸭、鸭副产品,卤制红肉、卤制蔬菜、卤制家禽等产品。卤客多现有3个直营店,对连锁餐饮企业来说,门店管理能力是决定扩张边界的重要因素。
管理能力不足,会导致门店产品服务不达标而影响品牌形象;管理赋能不足,又会导致单店盈利下滑阻碍扩张速度。因此,创始人杨颖十分看重门店管理,并一直在寻找数字化办公系统来提高门店效率,并最终通过企业微信找到伙伴云。
扩张路上的信息化难题
初次接触伙伴云,杨颖使用的是免费版进销存系统,但只用了单项统计功能,很多自带的功能用不上。免费版使用半年后,杨颖购买了10个账号,希望把系统嵌套进企微里,让直营店的员工都用起来。
在需求沟通过程中伙伴云了解到,卤客多需要解决的是标准化和信息化的问题:标准化能实现千店一面,在为直营店提供稳定产品服务质量的同时,也便于门店快速复制扩张形成规模效应。信息化在提升运营效率的同时能更好地为各个门店赋能,比如业绩好的门店经验可以给业绩较弱的门店传授经验。
借助伙伴云落地信息化
目前卤客多有3家直营店,为了满足其多样化需求,加速门店扩张的步伐,针对卤客多提出的诸如呈现盈利数据、物料库存数量等需求,伙伴云做了五项功能规划:表格搭建、流程搭建、仪表盘搭建、权限搭建、工作流搭建。
1、表格搭建
包含仓库/后厨采购表、直营店采购表、订单表、库存表、报销表、直营店收入表、直营店支出表。
2、流程搭建
包含采购流程(后厨或仓库发起-领导审批)、订单流程(直营店发起-后厨-仓库发货)、报销流程(需求发起-领导审批-财务打款)。
3、仪表盘搭建
包含三大直营店收入对比分析、收入类型(外卖/堂食)占比分析、支出占比分析等。
4、权限搭建
直营店只能查看自己店的经营数据,后厨/仓库无权查看直营店相关信息,直营店有权查看自己发起的审批数据,财务只需对报销表有相应权限,领导拥有最高权限可管理所有数据。
5、工作流搭建
当流程节点审批结束后,自动修改审批状态为审批通过或驳回;当流程流转到对应节点人时,发送系统站内通知具体处理人,以防漏单。
功能规划提交卤客多后,负责人杨颖对以上解决方案非常满意,并根据这份规划自己动手搭建了系统。实际上伙伴云的工作流十分强大,所有可规定的动作都可以利用工作流来完成,从而大大降低人工手动操作的时间。