盛荣建设合作新中大信息化助力企业成长迈上新台阶
客户介绍
湖北盛荣建设有限公司(以下简称“湖北盛荣”)是国家房屋建筑工程施工总承包壹级企业,同时具备市政公用工程施工总承包、钢结构、建筑装饰装修、电子智能化、建筑幕墙工程专业承包等多项资质,是一家均衡发展、实力雄厚的工民建综合型施工企业。
项目背景
信息化已经成为当今时代发展的方向,信息技术在各个领域的广泛运用和迅速普及,给传统的管理机制和运行模式带来了一场革命。依靠计算机网络信息平台处理事务、管理政务,已成为各行各业管理升级的大势所趋。在建筑施工领域,伴随着新政策的改革,企业业务多元化发展,企业日常业务中面临的资金管理风险、税务筹划风险越来越多,湖北盛荣公司管理层也认识到,要有效管控经营业务中遇到的这些风险,就必须要提升企业的管理水平、规范企业的管理流程,而实现这一目标的方法之一就是推行信息化管理,通过信息化的“硬性”管理,才可使企业的管理得到质的提升,从而规避更多的风险。
解决方案
湖北盛荣通过使用新中大mi8云项目管理软件,搭建了涵盖项目管理、合约管理、成本管理、资金管理、发票税务管理为主的项目全过程管理系统,以及办公管理为辅的综合性的项目管理系统。通过系统的应用,在提高现有信息化管理水平的基础上,助力企业更好的抓住未来市场机会,规避管理风险,加强项目管控,降低管理成本,最终建成以企业合约管理为核心,覆盖资金、材料和发票等业务板块的企业管理信息化平台,助力企业更好、更快的发展。
价值
湖北盛荣通过信息化建设及应用,促进了企业管理转型,转变了职工的思想观念,改变了各岗位工作行为,取得了显著成效。
一、提高了管理水平
公司成功搭建了企业级的数据共享和集成平台,产品设计与合同、物资、固定资产、协同办公、发票税务、财务等核心业务初步实现了信息化管理,流程基本贯通,业务有效衔接,数据的规范性和准确性进一步提高,业务协同能力不断加强,信息化管理水平得到了较大提升。
二、提升了经济效益
公司信息化标准规范和管控体系逐步建立完善,信息化管理与服务水平不断提高,信息化人才队伍不断壮大,全面提升了公司的信息化整体水平,有效推动了公司规范化、精细化管理,提高了业务衔接的有效性,提升了运行效率和经济运行质量,经济效益和社会效益显著提高,为企业建设提供了有力的支撑。
三、梳理了业务流程
针对每个部门制定业务表单,重新规划了业务部门需要执行和管理的工作,从而也让公司更清晰的梳理公司内所有部门负责的业务流程。
四、提高了管理决策的正确性、缩短决策周期
信息化系统的全面应用为公司的管理和决策提供所需要的数据、工具和手段。替换了以往的人工统计,全面采用信息统计,增强了数据的准确性。同时,由于快速的信息化处理,使数据得到及时的传输,方便了决策者对公司整体情况进行实时决策和把控。
五、促进了管理的科学化
随着信息化的使用,以往企业内部一些管理上的隐患逐步显现出来并逐步得到解决和提升,形成了信息化管理与企业管理科学化相互促进的良性循环。