中国电建合作新中大建设“互联网+”物资管理平台
客户介绍
中国能建安徽电建一公司成立于1952年,是世界500强央企上市公司中国能建优势骨干企业。公司同时拥有电力、房建、市政公用工程施工总承包一级和电源工程类调试甲级资质,具有对外承包工程和进出口经营资格,是国家高新技术企业、国家认定企业技术中心、国家AAAA级标准化良好行为企业、国家安全生产标准化一级企业,连续多年跻身ENR/建筑时报中国承包商80强、中国建筑业成长性百强榜单。
中国能建安徽电建一公司围绕业务多元化、区域国际化、模式高端化战略方向,构建了常规火电业务、多元化业务、国际业务、高端业务“四大业务”格局,加快转型升级步伐。先后承建各类发电机组200余台,装机容量突破6000万千瓦,业务遍布国内30个省、市、自治区和海外亚、非、欧、北美、南美等15个国家。
项目背景
中国能建安徽电建一公司处在拓展国内非电业务、大力开发国际业务和投融资业务的关口,从以施工承包为主的技术服务型企业向以总承包、投融资为牵引的管理技术型企业转型升级。当前急需优化以传统火电业务为主的分包结构,转变管理模式,提升效能。
“互联网+”的出现和广泛应用,为传统行业打通了由封闭走向交融的通道,逐渐形成数字化经济新格局,高度集约化的协同办公成为现实,提高了生产经营效率,降低了企业管理成本。
结合中国能建安徽电建一公司已投运的物资管理信息系统,探索建设一套两级管理、信息共享的“互联网+”物资管理开放性平台,符合企业与项目管理共性需求,可规范与项目部间的业务流转,促进项目履约过程多方信息共享、协同工作,有效,提升企业集约化管理水平。
解决方案
“互联网+”物资管理平台建设分为四阶段。
第一阶段:完成项目需求分析。主要工作包括成立项目工作组,组织业内单位同类案例调研,梳理公司决策层、职能部门、事业部、项目部、专业公司、材料供应商等相关单位实际需求,形成系统需求分析报告。
第二阶段:完成项目设计、研发和测试。主要工作包括根据系统需求分析报告,完成系统概要设计和详细设计;拟定系统功能模块研发和测试计划,实施系统研发,动态开展测试并完善。
第三阶段:完成系统试运行、验收,实施推广应用。主要工作包括选定试点部门、单位,组织系统试运行,收集意见、完善系统功能;试运行完成后在全公司推广、正式投用系统,所有材料供应商参与平台应用,适时组织系统验收。
第四阶段:实施系统深化应用和业务面拓展。主要工作包括根据应用效果推进物资管理业务分解细化,纳入“互联网+”平台深度应用;逐步拓展业务面,延伸至资金支付、安全文明施工、技术资料、质量验收资料等层面,实现工程项目履约和经营管理多方协同。
价值
一是筑牢基础,积累经验。通过“互联网+”物资管理平台建设,公司信息系统由原来的单一入口、单一用户群成功拓展为多入口、多级用户群模式,可以提供更为广泛的信息化服务和支撑,进一步筑牢了公司信息化基础。为后续建设“交友、电商”等交互式平台、拓展企业信息化覆盖领域,积累了宝贵的经验。
二是实现大经营系统业务联动。通过统筹规划,实现了物资管理、市场开发、资金管理、人资管理、合同管理与“互联网+”平台的业务挂接和联动。中国能建安徽电建一公司承建工程、员工信息、材料供应商名册、分包合同、分包产值、分包付款、物资付款等业务,通过逻辑规则设置和业务传递流转,实现了大经营系统的多部门业务协作联动,打通了信息壁垒,提高了数据准确度,避免经营报表数据不一。
三是积累业务数据和过程资料。系统应用为中国能建安徽电建一公司积累了大量业务数据和过程见证资料,为将来开展工程项目竣工决算、经营审计等提供了基本数据积累。业务的限时办理有效保证了过程资料的及时归集,避免资料遗失,为项目竣工移交、结算做好了充足准备,同时也为可能发生的法律纠纷留存了见证资料。