中国港湾：百亿基建企业是如何提升集团信息化的？

一、企业简介：

中国港湾工程有限责任公司（CHEC）成立于上世纪80年代，是世界500强企业中国交通建设股份有限公司的子公司，代表中国交建开拓海外市场。

中国港湾坚持产业引领，积极推动“五商中交”海外落地，在海事工程、疏浚吹填、道路桥梁、轨道交通、航空枢纽、市政环保、成套设备等领域，具有覆盖全产业链的投建营一体化能力。凭借资金技术营销人才设备等方面的优势，建设了一大批具有国际影响的标志性工程，先后获得“中国建筑工程鲁班奖”、“中国土木工程詹天佑奖”、“ENR全球优秀项目奖”等一系列重要奖项，已成为国际工程行业知名品牌。

目前，中国港湾在世界各地设有90多个分（子）公司办事处，业务涵盖100多个国家和地区，在建项目合同超过300亿美元，全球从业人员超过15000人。

• 所属行业：交通建设

• 使用部门：全体员工

二、案例背景：

发展步伐稳健有力的同时，中国港湾也在积极探索信息化方法，让信息化、互联网为基建工程保驾护航。但在日常管理工作中，大部分数据文件仍习惯于先下载后预览的传统阅览方式，手机处理文档能力低下，拖慢了集团的信息化进程。

具体问题如下：

1、文档传阅繁琐，流转费时费力

在办公系统中，文件需要先缓存下载至本地才能查看，频繁上传下载文件会存在业务信息流转断层的隐患，很多衔接工作需要手工维护。

2、移动端不适配，协作办公滞后

传统的文档不能做到同步适配移动端，手机端打开仍然是电脑格式，领导和员工使用感不佳，导致办公效率低下。

三、解决方案：

永中软件是我国知名的基础办公软件开发和服务商，在文档处理方面有着行业领先的优势。永中软件的技术专家根据企业现在的需求，将DCS集成到OA平台，通过dcs将文档转换成html格式，实现在线预览协同合作，助力推进集团信息化。

1、负载均衡，文档不落地高效预览

永中软件为中国港湾部署了两套服务，支持高并发和负载均衡，保障文档在线预览服务不间断，提高了预览速度和用户体验。

2、多端适配，移动端查看简单便捷

过去：无法满足不同终端的适配，用户无法在手机上方便快捷地查看文件

现在：支持手机端预览，将word转换为html页面后，屏幕大小自适应，符合手机屏幕的阅读需求，提高员工在手机端的工作效率。

四、案例小结：

信息化改革对于传统行业来说一直是重点和难点。中国港湾通过集成永中DCS文档在线预览服务后，实现了系统文档的稳定、高效在线预览，解决了移动端协作办公滞后的难题，员工提高了工作效率，公司也在信息化进程中迈出了一大步。