品牌名称
广西药监局
所在行业
政企
企业规模
501-1000人

广西药监局:文档在线预览助力实现智慧政务协同办公

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一、客户评价:

永中DCS可以很好的和我们的OA系统兼容,集成后解决了之前使用插件进行文档预览遇到的问题。现在,我们实现了去插件化的OA系统中文档在线预览,可以完全做到文档不落地,并且符合目前的信创环境,不仅提高了OA文档处理能力,也保证了文档的安全性。

 

二、案例背景:

广西壮族自治区药品监督管理局(下文简称“药监局”)是广西壮族自治区机构改革新成立的政府机构由广西壮族自治区市场监督管理局管理,负责贯彻落实党中央、国务院和自治区党委、政府及国家药品监督管理局关于药品安全监督管理的方针政策和决策部署,承担药品、化妆品、医疗器械监督管理等职责。

 

随着环境影响与政策驱动,打造符合政企自身需求的文档存储、转换、管理、流转等全方位解决方案成为政企的刚需。药监局本身每日就有大量的材料文件需要流转,在日常的文档预览、审批与管理中,非常关注以下几点:

  • 文档预览的兼容性:之前使用的是插件来实现OA中文档在线预览的功能,但插件无法兼容谷歌等浏览器,并且文档预览效果也不是很好

  • 文本范式的规范性:公文发布有其固定的格式和模板,对预览编辑的精确度要求很高

  • 文件流转的安全性:之前需要调用本地端控件,无法实现文档的不落地,不能保证文档安全

 

三、解决方案:

永中DCS文档在线预览作为文档处理专家,在文档处理方面有着行业领先的优势。技术专家根据药监局现在的需求,在OA附件流程里集成永中DCS文档在线预览,实现不落地的文档预览编辑,提高办公效率。

1、代替原有控件,兼容各个浏览器应用

区别于传统控件加载慢、易出错、排查问题难、维护费力等问题,永中DCS部署在企业内部,通过浏览器调用服务,可以做到与自身系统对接快捷方便,完全不影响系统原有生态。DCS支持所有常用浏览器,用户通过浏览器启动就可进行Office文档在线预览,所见即所得,升级用户体验。

 

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2、多种增值服务,完善文件预览编辑效果

永中DCS采用最新文档转换核心技术,支持包括Office文档、PDF、压缩文件、OFD等常用格式转换为HTML网页文件,无需下载文档就能以html在线阅览文档内容。转换预览质量接近一比一还原,将特殊内容、排版错位等几率降到最低,编辑套红等增值功能助力整个公文从起草到发布查阅的纯web端应用。

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3、保障文档安全,实现文档的统筹管理

DCS后台转换可进行加密处理,前端预览页面也无法查阅和修改内容相关代码,进一步确保文档的安全性;将文档全部集中到线上,实现文档不落地,也提供了文档管理的安全保障。

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四、小结:

广西药监局集成永中DCS文档在线预览后,提升了OA系统的文档处理能力,做到了:

1、在OA系统线上浏览文档,避免反复上传下载切出软件的操作,提高文件流转审批效率

2、多种增值功能助力公文处理的纯web端应用,提高智慧政务协同办公能力

3、统一线上审阅规避文档安全隐患,保障文档信息的流通安全