华远地产：多个业务系统实现在线预览，阅览效率大幅提升

一、企业简介：

华远地产股份有限公司（简称“华远地产”，股票代码：600743）是北京市大型综合房地产企业，注册资本5.0085亿元，是国内房地产业最早创立的品牌之一。旗下产品涉及公寓、酒店、住宅、办公、商业、小镇六大产品线，实现开发业态上的全面覆盖。华远地产以“责任地产，品质建筑”为企业使命，在京津冀区域、西部区域、华中区域、华南区域等地投资开发了西单文化广场、华威大厦、君悦酒店（长沙）等多个具有标杆意义的精品项目。

• 所属行业：房地产

• 使用时间：2020年9月——至今

二、案例背景：

自2018年以来，在“规模与效益并举，产品与服务共进”的战略指引下，公司发展全面提速。作为一家卓越的房地产综合运营商，在日常管理中，如何将招采管理平台和BMP工作流平台的文档实现数字化，实现不落地在线阅览，成为公司需要尽快解决的问题：

1、海量文档信息存储，文件查看低效

战略协议、价格清单、流程附件……每个项目从设立到实施都会产生大量的文档。在传统办公系统中，需要先下载至本地才能查看文档，查看效率低下，大大拖慢了工作进程。

2、数据频繁上传下载，存在安全隐患

作为地产行业的领头羊，华远地产对文档安全的要求也比一般企业要更加严格。公司招采管理平台和BPM工作流平台中包含大量的客户信息，但每日来回传输文档，导致信息多处流转，存在文件泄露的风险，文件不断增加也导致管控成本不断上升。

三、解决方案：

永中软件的技术专家评估了华远地产的两个平台系统及相关需求后，结合DCS文档在线预览优秀的文档在线预览及文档安全管控能力，为其提供了一套详细的解决方案，一对一解决华远地产的需求：

1、文档不落地，实现在线高效预览

永中DCS采用最新文档转换核心技术，支持包括Office文档、PDF、压缩文件、OFD、图片、压缩包等常用格式，将文档在线转换为HTML网页文件，无需下载文档，也无需调用本地办公软件，打开业务系统即可快速查看文档内容。转换预览质量接近一比一还原，将特殊内容、排版错位等几率降到最低，并且支持预览页面的文字检索。有效简化了文档流通过程中“下载-查看”的流程，大幅提升办公效率。

支持格式包括且不限于下表：

2、动态水印+文档防复制，泄密可溯源

针对文档安全性问题，永中DCS提供安全水印和文档防复制的增值服务，通过采用硬水印的方式设置防篡改水印，用户无法通过开发者模式来修改水印。动态文档水印保证在系统内部任何一处地方被打开，都会自动标记该员工的专属水印；防复制功能禁止未授权用户复制文档信息，确保文档安全工作责任到人，保障信息流通安全。

四、案例小结：

自使用永中DCS文档在线预览以来，华远地产解决了多个平台无法在线预览文档的问题，成功实现文档线上流转、在线阅览及安全管控。

永中DCS致力于为客户定制专属的文档处理解决方案，帮助客户应对业务增长带来的文档在线预览、文档格式转换及文档的安全管控等需求，让工作效率得到进一步的提升。