法智易合作金融街集团：法律事务管理实现全级次管理

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客户介绍

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北京金融街投资（集团）有限公司成立于1992年，是一家中国500强多元化国有投资企业集团，业务覆盖北京、上海、天津、重庆等近20个省市。截至2017年底，集团总资产达2135亿元，净资产585亿元，利税近百亿，各级子企业共167家，员工1万余人。

金融街集团总部是战略管控，对于下属板块的管理主要包括：年度经营计划、风险审计、法务、投资、企业文化等，有非常清晰的授权授信体系。

成员企业：金融街控股（000402.SZ）是金融街集团市场化房地产业务的主体。集团控股和参股的金融机构包括长城保险、长城财富资管公司、金融街财务公司、恒泰证券、北京产权交易所、北京金融资产交易所和华融信托等。

项目背景

客户痛点

1.相关制度无法很好落地实施：集团已发布《合同管理办法》、《法律事务管理办法》等相关制度，没有信息化平台很好的将办法与制度落地和固化；各单位也有自己的管理制度，也没有信息化平台很好的将制度落地和固化。

2.案件管理效率有待提高：各单位都线下管理自己的案件资料，无法及时上报给上级单位或集团，存在丢失资料、丢失证据等情况发生；集团无法及时给下级单位出具相应的法律文书、法律意见书。

3.缺少法律事务管理门户：没有法务管理系统，也没有法务社区门户，法务人员的日常沟通与交流都通过邮件或电话完成；急需一套法务门户平台，涵盖日常的待办、已办、新闻、通知公告、法律宣传、法律研究、法律培训、对外交流等。

4.无专属法务日常管理平台：法务日常管理业务分散在各个系统（如OA、PS），所有资料都在各个系统中存档，业务需要数据，需要翻找各个系统进行提取，很不方便。

解决方案

1.建立满足合同全生命周期的标准合同管理流程和数据从合同的起草、审核、签订、履行、变更、中止、解除、评估、归档、统计分析入手，建立合同相关管理标准和数据标准，建立合同全生命周期管理体系，实现与纠纷案件管理、授权管理模块之间的关联管理。

2.合同系统实现与集团相关应用系统集成通过系统间数据及流程的共享与衔接，强化集团整体技术架构和数据平台，实现横向和纵向贯通，与金融街集团现有的组织、人事主数据对接，实现主数据的自动同步。

3.建立满足集团总部与各级单位法律事务管理需求的信息系统法律事务管理门户展现金融街法律相关事务的信息，包含滚动图片新闻、法务人员的待办、待阅，集团的新闻通知公告、法律普法信息宣传及法律培训、法律政策解读、案例解读、研究成果、法律法规库及对外交流。
纠纷的全过程管理，包含纠纷报告、纠纷进展、纠纷结案的信息管理，纠纷过程的法律文书管理、纠纷查询分析；

案件的全过程管理，包含案件报告、案件进展、程序信息、案件结案、案件执行、案件执结各个生命周期的信息管理，实现案件的层层上报，案件过程的法律文书归档、案件查询统计分析；

内外部律师资源的整合，包含内部法务团队管理，外部律师律所的信息管理、服务记录及评价；

依法治企建设，包含法律文件审核、法律意见书、规章制度法律审核、法律文件范本、法律风险清单、企业信息库等信息管理与上报。