法智易合作中国有色集团:用信息化手段全面的管理集团合同及案件信息
客户介绍
中国有色矿业集团有限公司(简称:中国有色集团)成立于1983年,是国务院国资委管理的大型中央企业,主业为有色金属矿产资源开发、建筑工程、相关贸易及服务。
中国有色集团是我国有色金属工业最早实施“走出去”战略、国际化经营成果最丰硕的企业之一,位居“中国企业全球化50强”第18位,荣获全国“五一”劳动奖状、感动非洲的十大中国企业、中国有色金属工业境外资源开发战略功勋企业等称号。
项目背景
客户痛点
1.有色集团对合同相对方没有管控手段,供应商没有设置准入门槛,没有进行风险合同审查。
2.合同履行过程没有进行管理,导致后期合同履行出现问题。
3.集团法律部对下级单位案件没有信息化手段进行管理,采用excel表格进行案件收集与管理,不能进行案件的统计分析。
解决方案
通过建立有色集团合同及案件管理系统,用信息化手段全面的管理集团合同及案件信息。
1.合同相对方管理合同相对方在录入系统是,需要业务部门填写供应商信息,经过法律部门合规审核后,进入供应商库,有效的规避供应商风险。
2.履行跟踪,降低合同履行风险合同签订后,法务系统与有色集团财务部费控系统对接,即时获取收付款信息,全面监管合同履行情况,降低合同履行风险。
3.案件上报,全集团案件系统汇总统计通过系统的案件上报功能,收集全集团所有案件信息,集团法律部全面对案件进行汇总统计,导出各类汇总报表,大量提供用户效率。
价值体现
1.规范供应商,降低后期履行风险法务系统上线后,集团法律部建成了自身的供应商库,完成了供应商的前期审查,有效的减少后期履行风险。
2.合同履行规范管理,减少履行风险与财务费控系统集成,保证了合同履行情况的及时反馈,对合同全生命周期管理提供了强有力的支持。
3.案件收集,数据分析提供决策依据通过案件上报,及时准确的收集到全集团案件信息,进行系统整体统计分析后自动生成各类表格,为案件的管理提供决策依据。