法智易合作万科集团：搭建全集团的法律事务管理系统

客户介绍

万科企业股份有限公司成立于1984年，经过三十余年的发展，已成为国内领先的城乡建设与生活服务商，公司业务聚焦全国经济最具活力的三大经济圈及中西部重点城市。2016年公司首次跻身《财富》“世界500强”，位列榜单第356位，2017年、2018、2019年接连上榜，分别位列榜单第307位、第332位、第254位。

项目背景

客户痛点：

1.法务团队建设：法务人员背景和专业特长等信息内部共享不充分，人员工作日程不透明，未及时共享，工作项统计困难；
2.投融资项目监管：投融资项目无法共享以供他人参考，法务人员无法及时了解到项目信息，项目资料共享缺乏信息化控制措施；
3.诉讼管理：既有平台难以满足业务需求，诉讼案件缺乏统一的管理和管控，缺少案件关键进展的预警；
4.知识共享：既有知识平台使用效率低，制度/成果等知识内部分享机制差，缺少知识分享的激励机制；
5.商标管理：商标较多，缺乏统一的管理平台，缺少对商标的过程和涉及纠纷的管理，缺少对商标续展、异议等提醒机制；
6.律师律所管理：缺少统一的律师律所管理平台，律师律所库管理分散，统一困难，缺少对律师律所的共享与预警机制。

解决方案

万科集团基于慧点科技法智易合同法务管理产品，搭建了全集团的法律事务管理系统。包括人事管理，律师律所管理，项目管理，知识共享，诉讼管理和商标管理等。

价值体现

1.量化人员考核：组织能力体系明确，人员工作量和考核清晰透明；
2.实现项目全面监督：项目执行和履约过程全面监督，项目经验充分共享；
3.管控案件全流程：贴近实际业务需要，实现案件立案、案件处理、案件执行、案件结案等提供全流程过程管理；
4.提升知识共享：促进个人知识向组织知识的转化，提升知识传承平台的体验；
5.完善商标管理：聚焦商标管理，实现商标信息的登记和维护，自动提醒商标的申请、公告、续展、争议处理等；
6.健全外部合伙人管理：全面管理外部合作律师与律所，保证合作方信息充分共享，有效规避信息不对称带来的合作风险。