利奥集团与华一软件合作创建HR智能系统

客户介绍

利奥集团创办于1982年，是亚洲最大的纸品印刷企业之一，产品主要包括纸袋、贺卡、礼品盒等，全部外销欧美地区。旗下有40000多名员工。

项目背景

在选用华一软件之前，利奥集团曾选用过其他HR软件，但效果不佳。为了企业的发展，利奥集团决定更换系统，在考察了国内多家知名HR软件厂商后，最终华一软件从系统功能、公司资质、售后实施水平、客户成功案例等多个方面脱颖而出，成为了利奥集团的最终合作伙伴，并与2002年成功上线。

利奥集团采购了华一软件包括人事、考勤、工资、审批流、员工自助、门禁管理在内的多个模块，实现了集团的EHR系统化建设。其中，最重要的应用是解决了整个集团的考勤管理问题。

在更换系统之前，由于员工数量众多，存在多种复杂特殊的考勤排班情况，而原来的系统没有扩展性，也不具备处理这些问题的能力，所以这部分工作只能交由人工手动计算，耗费了大量人力物力不说，效率也相当低下，时不时出现的异常和错误更是让每一名HR人员焦头烂额。

解决方案

1. 华一考勤管理系统针对大型企业及集团型企业复杂考勤问题而生，完全可以胜任众多员工的日常考勤排班处理。软件成功上线后，每个厂区负责管理考勤相关事宜的HR人员从15人以上降低至2人。

2. 华一软件良好的扩展性支持企业根据自身情况设置相应方案和算法，任何复杂特殊的考勤，排班情况，均可通过设置系统参数来实现。只需简单的操作，即可满足集团型企业对于复杂考勤管理和需求变更的需求。

3. 华一软件对于异常问题的处理上特别出色，程序的各个关键地方都设置了智能纠错及提示功能，当录入的数据不符合业务逻辑时，系统将通过多种方式（如弹窗提醒、邮件提醒、错误数据高亮等）提示用户此时的输入有误，并阻止用户进行下一步的操作，从源头上杜绝错误数据的产生。

4. 华一软件实现了考勤和门禁系统的实时联动，配合员工自助系统随时查询考勤结果，相较于之前而言，考勤管理规范化的同时给员工带来了不少便利。