台畜导入ArgoERP 快速掌握订单绩效。
客户介绍
台湾农畜成立于1967 年，主要生产西式火腿、西式香肠、烟肉等肉类加工产品。立足市场50 余年的台畜，近年也顺应时代潮流趋势，朝向国际化的经营路线发展，除了具备CAS 优良农产品标章、ISO 22000、ISO 9001、人道屠宰（动物福利）、友善畜产、国产优良黑毛猪肉与产销履历等国内外认证之外，更于2016 年自创全新品牌「ROU by T-HAM」，跨足精品肉铺与餐饮市场，门市位在台北仁爱敦南商圈，提供优质、好吃的肉品，吸引重视生活品质的顾客群。
项目背景
- 随着企业规模成长，原有的旧系统功能已无法满足
- 系统厂商营运不稳定，无法持续维护系统功能
- 须符合屏东农科新厂营运需求，提升人员作业效率
解决方案
结帐速度快5 倍减少错误提升数据精准度
提到台畜导入ERP 之后的效益，李财务长提出三点分享，「第一、原本需要10 天的结帐作业时间，导入系统之后只需2 天就可完成，不仅减少人工错误，还能提升资料精准度及作业效率。第二、高阶主管希望能了解营运情况，透过ArgoERP 即时汇出订单报表的功能，就能协助管理者快速掌握营运成效，即时做出应变措施。第三、系统符合政府法规，且架构弹性，像之前的一例一休法规，企业就可依自身需求选择使用周年制、历年制或比例式历年制计算。」
2016 年，台畜新开幕的ROU 精品肉铺将店内POS 系统与ArgoERP 进行介接。当顾客点餐时，透过系统自动将订单及金额资料存入，降低人工逐笔建档产生的失误；有交易行为产生时，也能直接串接到库存系统，即时记录商品数量，协助台畜随时掌控库存情况。「透过ArgoERP 就能快速完成税务申报作业，系统可以自动汇整税额资料，大大减轻会计人员负担。」，台畜会计谢春香小姐提到。而为了因应政府法规，台畜也于2016 年一并导入电子发票系统，将开立、转入、存货等资讯，自动抛转到ERP 系统中，除了提升作业效率，更达到省钱、省时、省空间的目标。
ERP 顾问教育训练扎实提升系统使用成效
除了ArgoERP 顾问的细心教育训练之外，也多亏台畜内部高层的全力支持与配合，才能让系统导入非常成功。相关财务和资讯同仁在系统导入期间，不仅亲自参与教育训练课程，确保每个会使用到系统的员工，都能熟悉系统操作。更难得的是将系统操作流程制作成SOP 手册，让员工操作步骤流程化，维持作业一致性，将人员因不熟悉而产生的错误率降至最低。ArgoERP 资深顾问徐唯洋表示，台畜ERP系统教育训练期间是透过访谈→ 训练课程→ 实际操作的流程不断循环，将教育训练做到最确实。从一开始的访谈发现问题，到顾问与客户互相讨论解决方案，最后课程中进行现场实机操作，员工一有问题就立即提出，当下调整作法，提升员工对系统操作的熟悉度及应用。也因为员工对系统操作有一定的了解度，每当产生问题向顾问咨询时，就可以很快速的沟通厘清问题点，缩短处理时间。
新旧系统格式检核确实资讯接轨零时差
因为台畜有新旧系统资料搬移的需求，因此在导入ArgoERP 之前，必须先进行资料检核，确保旧系统与新系统的资料格式一致，针对不相同或漏缺的部分，进行补充与调整。台畜资讯部课长林达群指出「导入ArgoERP系统之前，在ERP顾问仔细沟通，协助台畜确认调整资料格式，在这样充分的准备下，才让新系统完整承接所有资料。」在导入ArgoERP 后，照理说建入系统的商品资讯都要转换为新料号，但由于许多员工熟悉的都是旧料号，这样的情况下，让员工在系统操作很不便利。徐顾问表示，最后与客户讨论出一个解决办法，就是调整系统，当员工输入旧料号时，系统会自动在内部转换为新料号呈现。这样一来，使用者不需要改变原有习惯，也能顺利进行每日的作业流程。
经典品牌结合新创意朝向国际化肉品先锋迈进
台畜秉持着诚恳务实的态度及勇于创新的精神，不断推出高品质的新产品，除了创立打破传统的「ROU by T-HAM」精品肉铺，更在屏东斥资十亿元，目前正在兴建符合外销标准的一贯作业肉品加工厂，希望提供消费者更精致健康的美食产品。而ArgoERP 团队也将以更完善的系统功能，持续支持台畜成长，并协助企业精准掌控成本预算及预支情况，扩大经营领域朝向国际化市场前进！
