维沃电子「vivo」以ArgoERP 掌控库存管理提升物流效率。
客户介绍
维沃电子「vivo」成立于2009 年，专注开发及制造智慧手机、配件、软体和线上服务的企业。品牌精神为「敢于追求极致，持续创造惊喜」，率先推出全球首款配备专业级Hi-Fi 晶片的智慧手机。vivo 在中国手机销售排行名列前茅，并于2017 年12 月正式在台湾开卖，更进军东南亚、印度等地。除了打造优质产品，vivo 也藉由赞助国际足联世界杯及NBA 等顶级运动赛事，持续扩展全球知名度，提供大众引领风潮的出色产品。
项目背景
维沃电子在台湾成立的分公司，为因应业务迅速拓展，加速企业内部营运作业，需要一套完整的ERP 系统与库存管理功能，协助企业管控并追踪商品流向。加上为了符合企业公司需全面使用电子发票的法规，维沃电子此次也导入电子发票管理模组，降低人工出错、减少企业成本花费
解决方案
简化库存管理随时掌控门市存货
面对每次出货给经销门市达上百只手机的情况下，维沃电子该如何管控库存状况？莫经理分享当初与ArgoERP顾问讨论后的结果，「我们决定透过库存管理系统纪录出／入库异动及库存现况资料，即时掌控各门市库存情况。加上ArgoERP 能提供库存日报、异动明细等资讯，不仅简化作业流程，亦能协助管理者做出适当的采购或存货决策。」
ERP 自动转出出货单串接物流减少人为错误提升配送效率
协助导入ArgoERP 的顾问曾思蜜说道「在没有导入ERP 系统的情况下，往往必须依靠人力将出货资讯提供给物流厂商，在量大出货的时候，就容易产生人为疏失及延迟配送的状况。」因此维沃电子除了透过库存管理详实掌控手机进出货情况，也藉由ERP 整合物流的功能，缩短出货前置时间，提升物流配送效率。ArgoERP 系统可以在仓库确认出货资讯时，自动转出Excel 出货单，提供给物流厂商，简化繁琐的出货流程。ERP 除了降低仓管人员的负荷与出错率，也满足各门市货量需求的时效性，协助维沃电子以稳扎稳打的服务，持续提供消费者优质的产品。
导入电子发票系统与第三方加值中心上传简化财务流程
财政部于107 年1 月19 日发布「统一发票使用办法」修正条文，规定营业人自109 年1 月1 日开始全面转换使用电子发票。因此，维沃电子决定在导入ArgoERP 系统时，搭配电子发票管理模组一同导入。透过ERP 与电子发票系统的整合，可节省重复输入交易纪录的工作，避免人为疏失；并藉由ERP 系统导入交换资料，直接传送给第三方加值中心，再由其上传给国税局电子发票整合服务平台，达到无纸化，降低企业营运成本。
ArgoERP 以专业资讯方案持续陪伴vivo 深耕台湾
维沃电子秉持「敢于追求极致、持续创造惊喜」的品牌精神，以优质产品和服务稳扎稳打，在台湾深耕展现亮眼成绩。而ArgoERP 开发团队也将不断随着资讯技术及法规的调整，持续开发新功能让用户更新使用，与企业共同成长达到双赢局面！
