同享eHR平台合作东华医院：系统上线后大大改进了医院考勤排班和组织规划

客户介绍

中山大学附属东华医院（东莞东华医院）是一所现代化综合医院，建立于于1993年。位于东莞市东城东路1号，是一所集医疗、预防保健、康复以及科教研一体的综合性三级甲等医院。

 

项目背景

东华医院使用同享的人力资源管理系统，是因为医院考勤复杂，排班复杂，同享eHR系统是基于互联网的B/S架构的人力资源管理系统，灵活方便，统一管理；当时选择了组织管理、人事管理、考勤管理和薪酬管理等几个模块模块，使用同享eHR系统的原因是：想通过上系统达到对整个医院整体的集中化、信息化管理，解决大量的人工操作，实现自动化管理，解决数据提供缓慢、数据不完整、出错率高等问题。

 

解决方案

组织管理

组织管理是人力资源系统的基础数据，主要承载企业构建的符合战略发展需要的信息支持。

1、组织信息管理：（公司信息、部门信息、职务信息），完成对各年度的公司编制、部门编制、岗位编制设置 ，生成组织架构图。

2、系统提供多种组织结构设计模式，根据企业行业特点、生产经营规模、基本性质等提供最佳方案。灵活设置各级组织架构、职位等级、岗位。

3、灵活调整和管理各岗位职级、岗位职责、任职资格、岗位编制等信息

4、在工作分析的基础上，对企业设定的职位进行全面管理

5、针对不同的职位提出职责检测标准，为企业进行及时的职责诊断

6、根据岗位空缺为人员招聘提出自动申请和职责要求

7、可以对公司进行现有编制数、在岗人数、超编人数、缺编人数等分析

 

人事管理

基础信息管理和人事日常事务处理，为其它业务模块提供完整的职员基础数据，同时，将各业务块发生变化的基础信息记录反馈于此，对后备人才的员工信息进行管理。

1、提供对在职员工、解聘员工、离职员工等员工基本信息的档案管理功能，并可根据企业的实际情况增加、修改人员类别，如临时工、下岗人员或外挂人员等。

2、可根据企业需要增加、修改员工信息管理指标项，实现对人员信息全面、准确的管理。

3、可保存、查询、浏览人员的多媒体信息，如照片、录像、声音、考核材料、证书复印件等，实现人员信息的立体化管理。

4、跟踪记录员工从入职到离职全过程的历史记录，包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等。

5、可配置各岗位人员的离职调查模板及工作交接模板。

6、提供强大的查询和统计分析功能，为人力资源优化配置提供依据。

7、可灵活定义各种员工登记表和花名册，实现输出形式的个性化和多样化。

8、可利用报警功能实现员工生日、转正、培训、退休、反聘等自动提醒。

 

考勤管理

同享eHR人力资源管理软件平台的考勤模块，汇集了同享十多年的行业经验，经过上千家客户实践经验，可满足不同行业不同规模的各种企业繁杂的考勤制度，提供对各种考勤机（感应卡考勤机、指纹考勤机、人脸识别考勤机等）的联接接口，分采集接口和数据导入接口。

1、用户可以定义考勤规则、公休日、节假日，并可以进行调休设置，可查看企业日历。

2、支持网上日常考勤，员工或部门考勤员可以在线向部门经理提出加班、休假、公差等各类申请部门经理可以网上审批，人力资源部进行确认，也可以由人力资源部门集中进行日常考勤登记。

3、灵活的班次设置，支持正常排班、按周期排班、默认排班和智能排班，以及按个人排班和批量排班等多种排班方式。

4、支持多种考勤机接口，同时支持按一定格式接收其它考勤机的原始刷卡数据。

5、支持考勤卡管理，能够完成发卡、换卡、作废等业务。

6、能够支持异常处理，考勤异常以不同的颜色进行明显的标记，考勤异常的处理可以在一个模块界面内完成。

7、能够按人员、部门生成日考勤明细表、月考勤汇总表以及某个时间段内的汇总表，用户可以自定义考勤报表。

8、与工资系统、绩效考核等相关系统的无缝连接。

9、支持各种假期管理，用户可以定义假别种类，能够自动计算应休假天数、已休假天数、剩余天数等。

10、 可进行年假管理，自动根据企业规定生成可调休的年假、已休年假、待休年假等。

11、对于特殊岗位员工的加班时间不计加班费，当成可调休时间，并可按企业规则在固定的周期进行清零。

12、提供考勤历史数据查询功能，员工可以在网上查看考勤数据。

 

薪酬管理

同享EHR人力资源管理平台中的薪酬管理模块继承了一卡通系统中薪酬管理系统十多年、上千家客户应用的精华部分，可以满足各种类型及规模企业、工厂的各种薪资制度的要求，支持复杂薪酬体系设计的实现。

1、可建立符合企业需要的工资结构体系，集团公司可以根据分部所在区域设定不同的薪酬制度，多帐套的模式可以灵活定义工资类别、计算公式和工资标准等。

2、提供中、英文函数，使得稍具计算机知识的用户都可以方便自如的定义各种复杂的计算公式。

3、当员工入职、转正、转岗、升职时，系统可自动完成工资调整业务，并自动记录员工的历史工资变动情况，提供工资补发、补扣自动处理机制，变动情况可以归档备查。

4、可方便的导入不同考勤机数据、奖金等，也可将工资数据输出为EXCEL、DBF、HTML 等常见格式。

5、能基于上月数据进行下月工资计算，只需对变化部分进行调整，支持一月多次发放。

6、提供数据的导入/导出功能，能够方便地与外部系统和银行等进行数据传递。

7、能够方便定义各种税率表，提供合并计税功能，能够生成税表，员工可以在网上查询报税情况。

8、提供强大的工资分析功能，可按部门、岗位、级别、档次等分析各类工资项目的总额、比例、平均值、最高值、最低值等；提供历史工资分析功能，能以多种形式进行工资增幅的比较分析。

9、提供工资变动和工资发放审批机制。

10、预制多种薪资报表，支持邮件、短信发送工资条。

 

价值体现

系统上线之后，医院考勤排班，组织规划等各方面都有了较为明显的改进，提高了人力资源的做事效率，同时也提升了员工满意度。

上线前：管理分散、数据提供缓慢、数据不完整、出错率高、大量人工操作；

上线后：集中化管理、数据统一从系统输出实现数据完整、准确、高效率、减轻人工操作！