同享eHR平台合作马可波罗瓷砖：实现集中化管理、数据统一

客户介绍

马可波罗瓷砖是广东唯美陶瓷有限公司主打产品，总部位于现代制造业名城——东莞市，是国内规模最大的建筑陶瓷制造商和销售商之一。“马可波罗”品牌诞生于1996年，作为国内最早品牌化的建陶品牌，以“文化陶瓷”占领市场，享有“仿古砖至尊”的美誉。被中国陶瓷卫浴品牌网评选为2013年中国陶瓷十大品牌，是国内建陶产品系列最全的品牌。企业拥有380多项专利。

项目背景

客户处于快速发展期，现有系统无法整合人力资源管理系统资源，现每个分厂都有一套人办资源系统。系统上线前公司管理分散、数据提供缓慢、数据不完整、出错率高、需要大量人工操作。上线目标是集中化、系统化管理。

解决方案

与同享eHR合作，上线组织管理、人事管理、考勤管理等模块。

组织管理

组织管理是人力资源系统的基础数据，主要承载企业构建的符合战略发展需要的信息支持。

1、组织信息管理：（公司信息、部门信息、职务信息），完成对各年度的公司编制、部门编制、岗位编制设置 ，生成组织架构图。

2、系统提供多种组织结构设计模式，根据企业行业特点、生产经营规模、基本性质等提供最佳方案。灵活设置各级组织架构、职位等级、岗位。

3、灵活调整和管理各岗位职级、岗位职责、任职资格、岗位编制等信息

4、在工作分析的基础上，对企业设定的职位进行全面管理

5、针对不同的职位提出职责检测标准，为企业进行及时的职责诊断

6、根据岗位空缺为人员招聘提出自动申请和职责要求

7、可以对公司进行现有编制数、在岗人数、超编人数、缺编人数等分析

人事管理

基础信息管理和人事日常事务处理，为其它业务模块提供完整的职员基础数据，同时，将各业务块发生变化的基础信息记录反馈于此，对后备人才的员工信息进行管理。

1、提供对在职员工、解聘员工、离职员工等员工基本信息的档案管理功能，并可根据企业的实际情况增加、修改人员类别，如临时工、下岗人员或外挂人员等。

2、可根据企业需要增加、修改员工信息管理指标项，实现对人员信息全面、准确的管理。

3、可保存、查询、浏览人员的多媒体信息，如照片、录像、声音、考核材料、证书复印件等，实现人员信息的立体化管理。

4、跟踪记录员工从入职到离职全过程的历史记录，包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等。

5、可配置各岗位人员的离职调查模板及工作交接模板。

6、提供强大的查询和统计分析功能，为人力资源优化配置提供依据。

7、可灵活定义各种员工登记表和花名册，实现输出形式的个性化和多样化。

8、可利用报警功能实现员工生日、转正、培训、退休、反聘等自动提醒。

考勤管理

同享eHR人力资源管理软件平台的考勤模块，汇集了同享十多年的行业经验，经过上千家客户实践经验，可满足不同行业不同规模的各种企业繁杂的考勤制度，提供对各种考勤机（感应卡考勤机、指纹考勤机、人脸识别考勤机等）的联接接口，分采集接口和数据导入接口。

1、用户可以定义考勤规则、公休日、节假日，并可以进行调休设置，可查看企业日历。

2、支持网上日常考勤，员工或部门考勤员可以在线向部门经理提出加班、休假、公差等各类申请部门经理可以网上审批，人力资源部进行确认，也可以由人力资源部门集中进行日常考勤登记。

3、灵活的班次设置，支持正常排班、按周期排班、默认排班和智能排班，以及按个人排班和批量排班等多种排班方式。

4、支持多种考勤机接口，同时支持按一定格式接收其它考勤机的原始刷卡数据。

5、支持考勤卡管理，能够完成发卡、换卡、作废等业务。

6、能够支持异常处理，考勤异常以不同的颜色进行明显的标记，考勤异常的处理可以在一个模块界面内完成。

7、能够按人员、部门生成日考勤明细表、月考勤汇总表以及某个时间段内的汇总表，用户可以自定义考勤报表。

8、与工资系统、绩效考核等相关系统的无缝连接。

9、支持各种假期管理，用户可以定义假别种类，能够自动计算应休假天数、已休假天数、剩余天数等。

10、 可进行年假管理，自动根据企业规定生成可调休的年假、已休年假、待休年假等。

11、对于特殊岗位员工的加班时间不计加班费，当成可调休时间，并可按企业规则在固定的周期进行清零。

12、提供考勤历史数据查询功能，员工可以在网上查看考勤数据。

价值体现

更快掌握全国所有门店的人事情况、出勤情况以及薪酬情况，同时可以更深程度去分析不同地域门店的实际的用人情况、合理的工作时间以及完善的薪酬架构，系统替代了大量的人工操作。

上线后集中化管理、数据统一从系统输出实现数据完整、准确、高效率、减轻人工操作。