泛微合作禹洲集团：OA帮助集团及时管控运营过程中的的成本和风险

客户介绍

禹洲集团创立于1994年，是多元化综合集团。以上海总部为中心，在新加坡、香港、福州、厦门等地均设有分支机构。2009年，禹洲集团的地产部分——禹洲地产，于香港联交所成功上市。

项目背景

禹洲集团总裁在介入OA之前曾说： 随着集团的快速扩张，他逐渐变成了“瞎子”、“聋子”，下面（子分公司）的情况没有及时汇报，上面（总部）的的指令也没有得到有效的执行和反馈，而集团运营过程中的成本和风险更是没有做到及时管控，因此我们需要OA。

就像禹洲总裁心声那样，地产企业从单线业务发展至综合性业务的集团公司，普遍面临着管理者错位、二级公司管理缺位、团队能力发挥不足、成本控制不到位的种种缺陷。

带着禹洲的期待和和行业的认知，泛微eteams为禹洲做到了跨部门、跨公司的上传下达，管理成告别琐事为决策而生，以信息化手段开源节流。

解决方案

1、用OA管理项目

禹洲管理中心在推动新楼盘项目计划时，用系统的项目管理，代替了以前数不清的项目启动会。

• 自动立项审核：

  为了控制楼盘项目的质量，禹洲通过“项目立项单”审批，审批一旦通过，系统会自动为审批提交人创建她的项目

• 过程上传下达：

  为了保证项目过程中，管理层不当“瞎子、聋子”。通过系统的项目执行机制，所有参与者的及时反馈，获取前线执行情况。

• 全程数据复盘：

  在项目结束后的复盘阶段，禹州的工程台账也有了新的头绪。用一个独立的项目台账应用，聚合禹洲各种类型的财务申请表，项目验收后，不必再整理账务，打开应用就行。

员工有了和顶层管理者的接触渠道，管理者有了亲临第一线的方式，打通集团性管理的壁垒，扁平化执行，让工作畅通无阻。

2、用OA转型管理

企业起步的时候，管理者事必躬亲，但当规模到了一定层度时，管理者的职责是决策，因此，管理者的转型，也是禹洲的一大目的。

（1）用标准代替操心：改变事无巨细的第一个重任——标准。在集团内搭建符合各大业务场景的流程。

❖固定资产采购应用

禹洲在eteams系统为集团的固定资产采购流程搭建了专门的应用。固定资产的采购申请除了使用的频繁外，其联动产生的企业资产库存管理才是一大重要问题。

而固定资产的采购流程应用，做到了与禹洲的库存管理关联规则自动管理。在当一条采购完成，固定资产表，自动获取申请的产品以及对应采购的数量，完成资产表的自动加减。

但，在禹洲，同样的方式他们还有更多的应用：

绩效考核流程

集团年度经营计划流程

销售优惠管理流程

施工图设计管理流程

工程进度禹计划管理流程

监理招标管理流程

…

对应的事，找对应的流程，系统匹配对应的人，老板不必事事操心，但记录全部留痕，也不怕全责不清。

（2）数据支撑决策：OA为企业的工作提供了全面的数据记录统计，是管理者决策的第一依据。

来自各条线的业务流程，详细记录了全集团的工作状态，工程进度与计划流程形成的数据，让禹洲的管理者清楚掌握了集团的工程状况，对于来年的工程决策制定更加心有明镜。

3、用OA节约成本

除了电子化流程用高效的方式改变企业产出，电子签章，也是禹洲的一个选择。往来的大量销售合同、劳动合同等材料中，通过电子签的方式，在线完成。

除了每年节省大量的纸张、邮寄费用外，所有信息都合法、安全的被保存在系统中，也是未来更多的选择。

价值体现

期望公司发展壮大，又害怕公司变大失控是集团公司典型的现状。禹洲在集团成长的道路上，以OA的力量做到了及时的调整。