碧桂园与亿方云携手前行 搭建高效协同办公平台

随着房地产行业信息化加速发展，企业日常办公、业务运营、资料管理等越来越依赖于信息系统，对于资料数据的可靠性和业务连续性要求也越来越高。

近日，地产行业的领导者碧桂园经过多方评估调研，最终选择与亿方云携手前行，以更好地应对大数据时代的挑战。

关于碧桂园

碧桂园是中国新型城镇化进程的身体力行者，是全球绿色生态智慧城市的建造者。

碧桂园总部位于广东佛山顺德，是中国最大的新型城镇化住宅开发商。采用集中及标准化的运营模式，业务包含物业发展、建安、装修、物业管理、物业投资、酒店开发和管理等。

碧桂园提供多元化的产品以切合不同市场的需求。各类产品包括联体住宅及洋房等住宅区项目以及车位及商铺。同时亦开发及管理若干项目内的酒店，提升房地产项目的升值潜力。除此之外，同时经营独立于房地产开发的酒店。

碧桂园于2007年4月20日在联交所主板上市。上市不但为集团长远健康发展提供了资金，也迈出了进入国际资本市场的成功一步。

碧桂园在上市后备受市场认同——于2007年9月1日成为摩根士丹利资本国际环球标准指数成份股、于2007年9月10日晋身成为恒生综合指数、恒生中国内地综合指数及恒生中国内地流通指数成份股（现为恒生中国内地100）。加入成份股标志着资本市场对碧桂园作为香港股票市场重要部分的肯定，并强化了碧桂园在国际资本市场的地位。

碧桂园自创立以来，一直受惠于中国日趋兴旺的经济发展，并逐步走出广东省，拓展至全国其他经济高增长地区。

自2011年12月，碧桂园成功进军海外市场，在马来西亚及澳大利亚拥有开发项目。策略性的拓展不仅进一步巩固了碧桂园于广东省的市场领导地位，而且发展了其他区域的业务，加强了品牌影响力，并充份体现了碧桂园的项目执行能力及开发模式的可复制性。

碧桂园选择亿方云的初衷

传统的工程文档管理局限于存档，早已无法满足房地产项目的过程控制、成果积累及服务体系化的要求。

项目无法统一管理与协作，无法实时全面地掌握进度，大量内外合作的资料存档与查找困难，跨地区协作与审批不方便、周期长！

房地产建筑行业的文件管理具体面临着以下场景的痛点：

内外部沟通使用QQ、微信以及邮件，涉及到众多合作方，项目资料传输频繁但低效，信息同步不及时，资料也难以统一管理；

项目施工过程中产生的大量资料散乱存放，面临不安全隐患，这些资料的交底、变更、决算、验收、给付、交付时都是重要的依据，丢失和泄露给项目带来重大损失；

报告文本需要多次修改，通过QQ来回传送效率低，并且容易导致版本混乱，拉低了工作效率；

文件审批需要当面签字，跨区域使用快递导致审批时间变长从而使项目周期拉长；

设计图、施工图等通过邮件跟建设方进行沟通，下载查看不方便，意见回复往往不及时；

施工现场的具体进展和变化不能及时反馈回公司本部，公司高层无法掌控全局，远程摄像头效果不理想。

相对于邮箱、MSN/QQ/微信等IM软件、FTP或者个人网盘等原有的文件传输和存储方案， 企业级文件管理和协作平台可以更好地为房地产建筑软件行业提供一站式解决方案。

亿方云解决方案

亿方云为房地产建筑行业提供海量文件的集中管理和协作云服务，帮助工程项目管理行业归档项目资料，降低沟通成本，提高企业内/外部工作效率，从而降低项目周期，达到项目规范化、标准化，控制成本及质量最终获得项目更多承接量。

项目资料统一归档与安全管理

目前与项目相关的诸多资料，如市场调研报告、可行性研究报告、项目申请报告、勘察报告、环评报告、设计方案、施工方案等散落在员工个人电脑上、U盘里或者纸质版存档，一旦出现电脑硬盘损坏、U盘丢失、纸质资料损坏、员工离职等情况，就会造成企业重要数字资产流失。

亿方云提供海量文件存储空间，实现项目资料汇总存储和管理，进行统一归档和备份，对企业的知识和数据不断进行沉淀和积累，方便日后查找资料、分析和利用数据。

平台安全方面采用传输存储全链路加密，文件上传下载使用HTTPS传输协议，传输过程中对文件本身进行了二次AES CTR 256算法流式分块加密，为用户数据做了多达四份加密保存，且数据分布在不同的存储平台，杜绝因平台原因造成的用户数据丢失。

实时同步项目进度

一个大型的建筑项目通常会经历建设方决策立项，环评方、设计方进行项目规划，施工方施工等环节，涉及多家公司之间的合作，缺乏统一的文件共享平台，在项目文件反复修改的情况下，使用邮件或者QQ传输会非常繁琐，信息同步不及时，版本容易混乱。

使用亿方云平台建立共享文件夹，能够为项目各方搭建一个安全的文件共享空间，当项目文件被修改，共享文件的各方通过云端实时同步，能够及时获取最新的文件版本，保持各方对于项目进度的及时同步，防止各方数据不一致的情况发生。同时，“文件所有者”、“上传者”、“编辑者”、“查看者”等多级权限设置可以根据工作角色对不同人员的文件权限加以限制，防止项目进行中数据泄露等不安全隐患。

除了共享文件夹，亿方云提供一键@相关同事、外部链接等文件分享方式，替代传统的邮件、QQ传输，实现设计图、施工图等大文件轻松秒传。

轻松实现远程项目协作

作为项目核心的建设方经常与多方合作，工程项目周期比较长，在各个阶段有不同的部门参与，这个过程存在大量的文件的协作。涉及要签字的流程表签字部门多，且均为纸质签字，流程繁琐，耗费时间长，效率低。

跨区域的各方、各部门通过QQ/微信群组进行工作沟通，有诸多噪音干扰且信息留存不便。

在亿方云平台按照项目组或部门架构建立群组与共享文件夹，在共享项目文件的基础上，项目各方可以在项目文件下进行评论，围绕文件进行最高效的沟通，各方意见可以随时追溯。审阅功能支持就合同、图纸等发送相关人员进行审批，实现无纸化办公，大大提高审批效率。

此外，亿方云全功能移动端让出差途中、在施工现场的工作人员也及时发起或响应与同事的协作，包括CAD格式在内的各种常见与专业格式文件都能在手机端直接在线预览，并能通过语音添加或回复评论，不再错过重要工作。