普华科技PowerOn 质量管理在中国石化工程建设公司的应用
客户介绍
中国石化工程建设有限公司(Sinopec Engineering Incorporation, 简称 SEI)成立于1953年,是我国首家石油炼制与石油化工工程设计单位。SEI拥有工程设计综合甲级、工程咨询甲级、工程监理甲级等国家顶级资质证书,能够提供以能源化工工程设计为主体,能够提供从工程研发、技术许可、工程咨询、工程设计、智能工厂建设、项目管理到工程总承包的一站式服务业务,业务覆盖石油炼制、石油化工、煤制油与煤化工、天然气净化液化与储运、生物能源等领域。公司现有职工2100余人,其中中国工程院院士3名,全国工程勘察设计大师6名,行业设计大师10名,正高级职称近150人,高级职称1400余人。
项目背景
在施工管理部应用系统进行质量管理之前主要存在以下几个问题
1、 各个项目质量管理工作完成的好坏全看参与项目质量工程师水平及责任心。公司制定的各种工作标准因为没有便捷、统一的监督平台,在各项目执行差异较大。
2、 项目过程中形成的文件,全部存放在文件柜中,想要查阅文档时,必须到档案室中挨个文件柜翻阅查找,信息共享不及时。
3、 质量计划、工作量等内容存放于 word、excel 等文件中没有数字化,不利于统计、分析,对提升管理水平帮助不大。
解决方案
1、 企业模板库中维护各种类型模板,SEI 根据自身项目特点,按装置对模板类型进行划分。在每个模板中定义其使用到的标准表格(3503/3543/50300 等)、业务流程、参与岗位、每个岗位操作权限、WBS、QBS、QI、文档分解结构等等。在模板中同时设定这些基础数据间的逻辑关系,如:岗位参与的流程步骤、岗位能够操作的业务、不同质量检测点(QI)在报验过程中使用的标准表格、不同业务流程中使用的标准表格等。
在新建项目选定模板复制后,只需从企业人力资源库中往实际项目岗位上分派人员,即可完成权限的分配操作,相关人员开始使用系统开展工作。这样即可以快速初始化项目,同时也通过软件来规范操作人员的操作,实现企业管理理念的传承。
2、 所有工程师在统一的业务平台上工作,根据所处项目岗位分配的权限,能够对不同的业务进行不同操作。管理人员也可以通过登录系统,随时检查各工程师工作的进展状况。相关业务产生的结果文档电子版直接挂接在系统的业务下,方便大家查阅。对于走审批流程的业务,系统会自动记录下每一部审批流程的意见及参与人员,为ISO 考核提供参考依据。
3、 依据管理需要实现各种查询、统计、分析。如:某专业工程进入系统后,能够查询出该工程师参与的所有业务及其产生的文档;当前项目需要检查的质量检测点个数,以及各检测点检测的情况;在结合工作量(设计部门提供的材料表、管线号列表、设备位号表、桩号表等)及 WBS 的情况下,还可以得出质量检测计划、工程量完成情况表、质量检测完成进度表等。