企源为外交部提供信息化建设服务

客户介绍

中华人民共和国外交部是中华人民共和国政府的外交机关，是中华人民共和国国务院内主管外交事务的组成部门，负责处理中华人民共和国政府与世界其他国家政府及政府间国际组织的外交事务。

项目背景

本项目旨在为外交部搭建一个具有先进人力资源管理理念，同时兼顾日常协同办公需要，以及相关手续办理等方面的综合业务管理平台。内容上以外交部干部司自身的业务为主体，涵盖国内、国外干部管理、考核晋升、干审档案、工资福利等多个方面的人力资源管理业务，并且包含了如出回国、轮岗等多个手续办理流程。在此基础上引入协同办公管理内容，建立适应需要的办公管理自动化。

解决方案

干部司综合业务系统：是基于以人员信息为主、办公业务数据为辅的综合型信息数据库为核心构建的，集人员信息管理、业务处理、出回国手续办理、协同办公等功能于一体，具备规范业务流程的高效、实用的人力资源综合业务管理平台。该项目根据外交部管理信息化建设总的指导思想，采用整体规划、分布实施的原则来建设.

培训业务系统：外交部培训业务系统开发目的是为了实现外交部培训中心的培训业务管理功能、建立一个教学交互平台、并形成教师库，使得培训工作更加透明、开放、公平，充分体现全员参与的思想。本系统采用了B/S的架构，分别针对外交业务考试、国内培训、出国培训业务实现了不同的功能，并且建立了教师库管理功能，随着系统的使用，逐步实现一个丰富的教师资源库，以方便培训工作更有效率的开展。本系统在系统信息共享的基础上，还实现了信息的分权限管理，系统管理员可以通过权限设置给不同角色的用户分配不同的信息管理权限。

工资福利系统：实现工资数据编报、人员管理、财务信息处理、两地分居、独生子女、医疗、社保、善后、福利费用、工资发放等管理功能。能实现与职能部门信息共享，并具备向有关部门（人事部、财务部、社保中心等）自动报送数据，以及特殊案例处理功能。实现统发工资的各项功能，可以应用系统内置的工资调整标准与计算公式对各类人员进行工资核算、定级、晋级、晋职、升档、扣税、银行代发等工资调整和工资计算处理。自动生成工资项目分析表、工资表、工资条及工资台帐等

项目内容

干部司综合业务系统：机构管理、人员管理、出回国手续办理、档案管理、培训管理、薪酬管理、轮岗管理、馆情干情管理、国外编制管理、干部离部和退休流程、干部任免管理等业务模块。业务流程定制工具，即工作流引擎，领导查询子系统，员工自助子系统。

培训业务系统：外交业务考试：实现外交业务考试的网上报名、网上审批、教学互动，以及培训班、培训教师管理等功能；出国培训：包括维护班级、手续办理、网上审批、培训档案管理等功能；国内培训：包括维护班级、维护培训课程、教学互动、教学质量评估、培训档案管理等功能。

工资福利系统：费用总额，基本薪酬配置，账套配置，公式配置，标准表配置，薪酬关系设置，薪酬计算，薪酬报表等功能。

价值体现

整个系统面向外交部各级领导、各级主管，以及普通干部，实现了全员参与。该系统除了支撑干部司等主要业务部门的日常管理需要外，还全面向外交部内外各相关司局、各部委开放。形成了一个既包含综合信息资源又能够充分共享的“外交部干部司综合业务系统”。

此外，系统引入了工作流引擎技术，实现了出回国手续办理业务的流程自定义，以及业务流程的网上流转，网上自动提醒等功能。彻底简化了干部出回国手续、提高了工作效率。