云帐房合作优尼德财税
6年上千户,人均代账200+,她靠这招突破瓶颈
我想做一家与市面上代账机构有所不同的公司,其实客户有时在乎的不只是价格,更在乎服务。我不想去打价格战,而是想秉承“客户至上”原则,始终坚持为客户提供最好的服务!——沈阳优尼德财税事务代理有限公司
放弃安稳生活,从0开始挑战自我
回忆过往,财会专业毕业的郭南也像其他普通大学生一样,毕业后在一家代账公司做会计。起初,她也只是追求着一份安稳平静的工作,后来辗转到另一家大型集团公司做税务会计,一年多的沉淀,不甘平淡的她想寻求更大的挑战。
凭借自身专业和多年经验,她了解到中小企业客户的代账需求和痛点,发现代理记账行业存在着巨大发展前景。为此,她义无反顾地辞掉了当时安逸稳定的工作。就这样,优尼德财税顺势而生!
企业经营太多烦恼,源于原系统无法支撑所有业务
2014年,优尼德财税起步于一个20平方的小房间,创建伊始,秉承着“客户至上,始终坚持为客户提供最好的服务”的企业使命,从多方面入手,为客户提供专业、贴心的服务,帮助中小微企业做好财税工作。
随着户数的慢慢增加,企业规模不断扩大,郭南逐渐发现原有代账软件已不能满足企业需求,诸多方面都存在短板。第一,软件不够智能化,内部协同差,跟不上公司业务发展需要;第二,软件公司售后服务差,难以及时解决公司遇到的问题;第三,对员工缺乏系统管理,要了解员工工作情况、客户情况,沟通成本太大。这一系列问题发生后,郭南开始思考:“如何能突破现有困境,给客户带来更好的客户体验?”
初识云帐房,便“一见钟情”
经过慎重考虑,郭南决定终止与某代账软件合作。开始对市面上智能记账软件筛选考察,并咨询同行。一次偶然机会,郭南参加了一次线下培训,结识了云帐房。郭南发现这款系统不仅在提升效率的记账功能上非常智能,在协同管理、客户服务上均有强大的功能支撑。最终决定选择云帐房。
迈出新的一步,业务赢来新突破
公司从2014年到今天,一路发展,云帐房的系统实施对于业务帮助很大。郭南总结了云帐房几大优势,这也是优尼德财税信赖云帐房的原因:
1.功能强大,提升服务效率
之前公司效能最高会计能够代账150户左右,使用云帐房之后,银行流水、进销项票无需逐笔录入,可以采用一键式导入并快速分类生成凭证并完成记账;凭证和报表无需逐个下载打印,而是依据表格选择需要打印的客户名称批量生成凭证、报表进行打印;人员工资无需逐个录入,可以依据申报表导出明细表,再选择一次性导入云帐房。现在每一名会计都能代账到200户左右,会计团队的战斗力大大提升,公司也能更好地服务更多客户。
2.流程规范,管理更科学
之前服务流程有些混乱,无法将工作和具体负责人对应。使用云帐房后,规范了员工工作流程,系统能清晰呈现员工给每位客户做账报税、跟进等各环节的进度,管理者可以通过BOSS驾驶舱随时查看客户信息和业务进度,依据员工工作进度对其工作量进行量化,并通过员工权限的设置确保公司核心商业数据的安全,提升了管理水平。
3.贴心服务,提升客户满意度
在代账行业的业务中,会计与客户沟通的步骤多、事情繁杂,云帐房推出的企协通小程序,能够全面提升沟通效率。通过企协通将服务进度推给客户,客户还可在小程序上查账,不需要下载,不需要安装,操作方便快捷,对账目一目了然。快速的代账协同,增加了公司的客户粘性和转介绍率。
郭南说:我们也跟客户承诺出错全额赔付,签到合同里的,现在有了云帐房,我们的心里就有底了。公司现在发展越来越大,办公室每年都需要换到更大的地方,客户也从原来500多户增加到现在的1000+。
提及未来,郭南计划今年户数净增600+,同时扩大公司规模,组建新的专业销售团队,拓展新业务线,也将继续使用云帐房的服务,让公司业务发展更大,为客户带去更优质的服务。