分贝通合作上海科箭：费用管理新思路

客户简介

上海科箭软件成立于2003年，作为一家供应链云服务提供商，致力于帮助企业构建更敏捷、更高效、更智慧的数字化供应链网络，实现供应链全流程可视化。供应链管理方案融合云计算、移动、社交、大数据及消费级产品设计技术，让用户使用更便捷，让管理决策更智慧，让企业连接更顺畅，从而帮助客户快速实现投资回报。

项目背景

上海科箭软件在过去的两三年内，公司规模保持着40%-50%的稳步增长，在上海、西安、深圳、重庆、北京等全国各地设有业务部门，专注于供应链相关的生产制造的客户也遍布全国，公司大概2/3的员工经常会有高频率的出差。

使用分贝通之前，科箭使用的是传统的报销方式，高频率的出差带来了在支出管理上诸多挑战：

1、出差员工多，纸质单据需要在各地分支机构间来回邮寄，造成极大的成本浪费；

2、财务审核过程中经常遇到单据问题，需要退回修改，造成流程的反复和时间的浪费；

3、员工报销时间长、体验差，财务审核处理等工作量大、重复性工作多；

解决方案

1、 全新的理念——告别报销

ü 传统的报销软件的模式只是将纸质流程电子化，分贝通的理念则是告别报销；

ü 将传统报销的事后控制，落在系统中作为规则变成事前控制，极大的节省了财务工作量，让管控规则有效落地执行；

ü 费用支出管理出现的问题在事前解决，而不是事后控制，减少了业务部门与财务部门之间的矛盾；

2、 企业支付的方式覆盖场景全

对比其他企业级场景商，分贝通所覆盖的场景不局限于商旅、打车或采购，还有很多员工的补助和福利，能够最大化整合企业的支出需求；

3、专业的客服团队，响应及时

ü 分贝通的专业的服务团队，通过400、钉钉、线下等多种方式提供全方位的服务；

ü 客服团队专业尽责，响应及时，公司内部从员工到管理层都非常满意；

4、SaaS模式部署容易、实施灵活

分贝通是SaaS的模式，使用门槛低，部署容易，方式灵活；

价值体现

1、节省奖励——员工和企业的双赢

ü 分贝通节省奖励的功能，将员工节省的费用，按比例返还给员工，让员工和企业达到双赢；

ü 北上广等一线城市的酒店费用可以达到20%的节省；

ü 机票的平均折扣率从6折降低至5折，实现成本下降；

2、预算控制——实时的预算管理：

ü 科箭存在很多基于项目的预算管理，通过分贝通预算控制能够让项目经理实时了解费用使用情况，无需财务确认，节省了双方的时间；

ü 实时的预算预警功能，避免了之前的费用数据滞后的情况，对企业的项目管理非常有意义；

3、单据量减少超过90%

分贝通告别报销的模式，将之前零散的票据整合为统一的发票，让科箭的单据量减少超过90%

4、报销时间从3周变为无报销

员工报销从单据寄出、领导审批、财务审核到打款，之前的周期平均为2-3周，现在完全没有报销，为员工带来了更好的体验

5、专注财务的核心价值

之前需要一个全岗的财务负责单据处理，现在绝大部分时间可以节省出来做财务分析的工作，让财务岗位发挥更大的价值