每刻报销合作1药网：如何打破信息孤岛提速运营效率？

客户简介

1药网的前身1号药网成立于2010年7月，隶属于111集团，是海量用户正在使用的医药平台，也是中国第一批获得国家食品药品监督管理局颁发《互联网药品交易许可证》的合法网上药店，为广大顾客提供一站式 "医+药"的便捷体验。

依托111集团在云平台解决方案、智能供应链、大数据、医疗专业能力构建的内核优势，1药网在平台运营、产品采购、供应链管理、医疗服务、顾客体验、仓储配送等各方面构筑起了核心竞争力。

自2010年至今，1药网先后获得了"中国医药电子商务网站十强"、 "中国药店价值榜医药电商十强"、"中国连锁药店综合实力百强企业"、"清科50强 中国最具投资价值企业"、"2016-2017 上海市电子商务示范单位"、"年度最具影响力的医药电商品牌"、"连续六年（2012-2017）广东省守合同重信用企业"、 "中国生命健康企业独角兽企业"等荣誉称号。

项目背景

从报销的整个流程来看，1药网所用系统不够完整。由于系统缺乏智能化技术去代替或者简化一部分报销工作，员工在报销时仍然需要花大量时间手动输入单据信息，报销流程也比较长。

对于1药网来说，在报销效率方面如大多数体量较大的企业一样，因员工数量多，报销流程复杂，甚至会出现1-2个月报销还未结算的情况，员工时有抱怨。对1药网财务人员来说，审核工作量比较大，且人工审核的效率与准确度也有待商榷。

解决方案-每刻的闪光亮点

对于这些痛点，每刻基于丰富的财务经验，为1药网建立了从申请、消费到报销、审批、审核、付款、入账等智能化和一体化的费用报销全流程，满足了1药网在流程完整性上的要求。

通过每刻报销，员工无需再手动输入发票信息，随时随地用手机拍票上传即可，摆脱了报销时间和空间的限制，报销时长缩短80%。现在，只要员工的审批审核流程走完，就会自动进入下一个节点，每周一次的系统直连付款，员工的满意度大幅度提高。 

使用每刻报销后，系统会自动对发票真实性和费用合规性进行快速检测，财务人员只需对少量信息进行核对即可。而且可以使报销流程管理前置，通过实时查看数据、分析费用情况，对干预与管控员工报销规范起到了很大作用。

财务审单智能化升级“解放”了财务人员。原先1药网需要分配几名专岗来处理单一且庞大的报销业务，而现在系统可线上自动处理，大大提高了人效，实现了企业资源最优配置。

价值体现

作为一家融合线上与线下、面向B端和C端的互联网医药健康企业，在互联网基因的驱动下，1药网在业内率先上线每刻报销等智能平台，借助专业工具实现财务数字化的持续升级。在谈到企业财务数字化的下一步动作时，1药网财务总监黄炜提出打造财务中台的期望。

由于现在企业各项业务配备的系统越来越多，财务处理会渗透在业务处理的各个环节，因而每一套系统都会需要有财务部门的参与。比如：合同审批、报价、预算控制、发票、往来处理、收款、付款等，也造成财务人员需要频繁在多套系统之间进行切换和处理。因而，财务中台的构建可以打破和解决这个问题，给财务人员构建一个独立的作业平台和门户。

财务中台即通过对财务业务的全流程进行梳理、拆分，整合为一组一组的“财务能力”。如支付结算、发票复核、发票开具、发票查验、成本结转、凭证生成等，将其中易于标准化的、可复用程度高的、业务价值高的财务能力形成标准、规范的财务服务产品，供业务前台灵活、按需调用，实现企业财务能力的精准沉淀和财务服务的共享。

抱着这样的愿景，1药网对每刻科技的产品也有更大期待，在数字化时代，企业费用管理、电子档案建设与相关技术在不断发展变化，1药网希望与每刻科技一同，在扎实的技术和强大的服务能力下快速迭代，共同以变革拥抱财务数字化的未来。