每刻报销合作江南布衣：近2000家门店的报销效率飞跃提升

客户简介

江南布衣集团于1997年在杭州成立，最初主要经营女装品牌JNBY，后陆续延伸出高端女装less、男装设计师品牌速写CROQUIS、童装jnby by JNBY、青少年装蓬马、家居JNBYHOME等品牌，成为一个多品牌的综合性服饰集团，并于2016年在香港证券交易所上市（3306.HK）。

从一家街边小店到坐拥10个品牌的江南布衣服饰集团，回顾过去的20年，江南布衣几乎抓住了每一个关键时间节点，最早推出多品牌矩阵，最早进入海外市场，最早开始接触资本，很大程度上开拓了国内服饰品牌崛起的清晰路径。

项目背景

江南布衣目前的零售网络已遍布国内一二线城市，截止2018年12月31日，江南布衣已经拥有门店1994家（加之分布在海外的161个销售点）。公司的主要报销业务为零售门店的日常费用报销，费用种类琐碎且繁多，比如门店之间调货的快递费、促销期间的人员调拨的差旅费用、店铺的水电费、店铺活动期间的装饰和礼品费用、电话费等。在这些费用中，电话费最多，其次是办公室的日常开销费用。

“以前，一个月报销一次，现在可以随时随地报销。江南布衣每月大约处理3500＋左右的单据，高效率完成了所有的报销业务。每刻报销还使江南布衣的费用填报的颗粒度更细了，更方便于财务审核，报销效率大大提升。”

解决方案-每刻的闪光亮点

智能识票：智能识票功能是我们在上线每刻之后，员工们最喜欢的功能之一，只需要拍照即可完成发票的信息提取，查重验真，自动生成报销单等动作。员工高度好评，节省了他们很多手写报销单的时间，财务也十分轻松，之前的一张张发票查重验真的工作也省去了。

对接财务软件：每刻和其他财务系统的对接非常便捷，支持对接江南布衣使用的用友财务软件，凭证一键导入/自动直连财务系统。公司之前全靠人工手动录入，主观性强，而每刻的凭证对接非常客观具体，时间上也快了约12倍左右，以前150张凭证，导出大约要半天的时间，使用每刻后，150张凭证导出大约只需0.5小时。

多人收款：这是每刻报销专门为江南布衣量身打造的功能之一。因江南布衣线下门店的人员较多，且存在调拨、外派等情况，人员流动性较大，如若为每一个员工开通每刻账户，培训成本十分高。但是门店店长相对稳定，多人收款功能支持一笔报销单多个账号收钱，特别适用于门店报销场景，由店长统一收集发票进行报销，款项打入具体的员工账户，这样更清晰的将报销单汇总，店长无需垫资，减少员工分笔报销的麻烦，减少财务审核的时间。

预算控制：每刻的预算维度、预算科目、预算周期均可自定义，时间上支持按月度、季度和半年度、或年度编制预算。此外，预算也可以细分，当月预算超过额度会有预警。对于每刻柔性和刚性两种费控力度，公司选择的是刚柔结合。总之，每刻的预算控制功能可选择性非常强。

对接消费平台：用户可以一键导入滴滴、美亚等第三方消费平台消费记录，快速生成费用，创建报销单。消费平台的对接简化了公司的报销处理流程，更加便捷高效。

政策响应快：每刻的政策敏感度很高，4.1新政出台后，每刻及时响应政策变化，进行了相关功能的更新，员工实名制票据均可在每刻中直接抵扣。如果没有选择每刻，为了抵扣可能要设置专岗去计算，操作成本高，十分不划算。

价值体现

从点N下到点1下：这虽然不是一个很大的功能体现，但是可以看到背后凝聚了无数的算法和思考，在上线每刻前，我们的一个流程可能要点N下才能完成，而在每刻，我们只需要点1下即可完成许多操作。这依托于每刻合理的流程设置以及财务逻辑，简简单单的操作简化，却在不知不觉中大幅度提高了我们的工作效率。

报表统计：支持查看企业、业务实体、部门、个人等其他多维度的各项费用支出和剩余情况。智能化分析费用支出和趋势，让管理者对费用数据一目了然，便于管理者进行优化费用管理方案。自定义导出基础数据也可以为管理者进一步分析费用提供支持，以利于采取进一步的管理动作。

降本增效：财务审核效率变高，账务处理的效率变高。除了许多采购成本，每刻报销还带来了很多管理成本的节省，为企业降本增效。7天完成一张报销单，是江南布衣发展的速度，也是每刻速度。