每刻报销合作伟星股份：搭建智能财务体系
客户简介
浙江伟星实业发展股份有限公司创建于1988年，是一家面向全球的服饰辅料领军企业， 2004年作为中国中小板首八家企业在深交所成功上市，成为国内钮扣和拉链行业的首家上市公司（证券简称：伟星股份，证券代码：002003）。
全球众多知名服装品牌的战略合作伙伴
在海内外建有五大工业基地，年生产各类中高档钮扣100多亿粒，拉链5亿多米。凭借在纽扣、拉链、金属制品等领域的综合优势，致力于"一站式（全程）服饰辅料供应"，旗下"SAB"品牌在业内享有盛誉，伟星股份已成为全球众多知名服装品牌的战略合作伙伴，彰显服饰辅料行业领导地位。
一站式（全程）服饰辅料供应商
伟星股份立足于各类服装辅料的开发,在700多名研发人员不懈努力下，每年开发新产品6000多款，以市场需求和价值创新为导向，实现一对一的产品开发，为客户提供专业、快捷的"一站式（全程）服饰辅料供应"服务。
营销网络覆盖全球
伟星股份设立20多家国内外销售分公司，拥有1000多人的销售队伍，形成覆盖国内各大中城市和辐射欧、美、亚、非、大洋洲五大洲的营销网络。
品牌使命和愿景
秉着"传承服饰文化，提升时尚品味"的品牌使命，以成为国际服饰辅料的行业领导品牌为愿景，持续创新，提升价值，共创宏图大业。
项目背景-业务庞大，希望搭建属于自己的财务共享中心
伟星股份有工业园和销售公司两大体系，目前有5000个员工在使用每刻报销，其中大约有3000个员工有较高的活跃度，报销主要集中在客户服务（产品服务）、办公室人员、销售人员等三类员工身上，这三类员工中，销售人员占据着大部分的报销，因此，伟星最常用的业务板块是差旅报销。
常用业务板块差旅报销必然涉及到差旅管控，对于财务而言，差旅管控的工作是最复杂的，其中有预算管控、发票报销、差旅申请关联、与业务更好的结合等等。
上图为伟星费用类型中按笔数排列前十的费用类型。可以看到打车费和员工火车票的占比较高。在处理打车费这个高频费用上，伟星使用第三方费用流水自动导入系统功能，仅需月度大票结算即可，省去了大量的零碎的发票收集、粘贴以及上交。其它费用占比24%，但费用类型却有100多项，费用类型之细致、统计之便捷，是每刻的优势之一。这也是今后费用精细化管理的数据基石。
两大体系报销流程
● 销售公司：伟星的销售公司的数量比较多，有30个左右，加上办事处将近50个左右。销售员工有1000人左右，报销流程比较清晰、简单，所以只需搭建一个流程架构。
● 工业园区：工业园区有四五千人，相对销售公司来说人员较多，需要审批的领导也比较多，经常会有一个领导牵着几个部门的情况，且有些流程还涉及到多个部门，需要跨部门审批，所以工业园的流程图搭建比较复杂。
根据伟星不同类型公司组织架构和业务情况，财务可在每刻上自定义不同的审批流程，并且结合制度灵活调整，形成财务+IT+制度的完美融合。
解决方案——每刻报销的闪光点
● 1家分公司1个财务：伟星股份拥有30家左右分公司再加办事处，每个分公司审核都是1个财务在操作，所有财务人员加在一起大约200人左右。之后在搭建财务共享中心后，将会有一个更加明显的人员配比优化改变。
● 3个出纳变1个出纳：伟星股份在工商注册的公司有30多家，还有许多办事处，上每刻在之前，每家分公司出纳都需要做一个Excel表格，还要跟每个分公司去对接、确认，因此，需要3个出纳才能完成这50家分公司加办事处的工作量，而每刻的功能直接导入，之前3个出纳的工作量现在1个出纳就能完成。
● 多维度数据分析：上每刻之前，伟星是纯手工的报账、记账，领导只知道总费用有多少，但是打车费、飞机票等每一个费用类型的数据，无法看到，更无法追溯数据源头。上线每刻之后，员工报销费用的数据分析可以细化到每一个费用类型，数据更清晰、更透明，完整还原消费场景。
● 报销更快、更规范：对于报销时间的控制，之前领导只能凭印象来审批，有时候遇上领导出差，员工的报销审批就需要等很久。上线每刻之后，所有的数据都上系统了，领导也可以随时随地在移动端审批，目前来看，快一点的1到2天就能完成报销，一般来说6、7天可以走完报销流程。伟星很重视员工的满意度，自从用了每刻之后，员工的满意度有很大的提升。
● 政策响应快：每刻的政策敏感度很高，4.1实名制差旅票据可抵扣的新政出台后，每刻及时响应政策变化，进行了相关功能的更新，员工实名制票据均可在每刻中自动直接抵扣。如果没有选择每刻，为了抵扣可能要设置专岗去计算，操作成本高，十分不划算。
● 第三方消费平台对接：伟星认为，财务往更加规范的方向去发展或者财务效率变高的很重要的一点，就是第三方消费流水直接导入。每刻搭建的生态体系涵盖吃、住、行主流平台，消费流水自动导入，高度还原消费场景，报销更加透明规范、财务更容易管控。并且可以使用第三方月结大票解决方案替代琐碎的票据。
伟星目前用的最多的是携程、滴滴、曹操，以前员工喜欢打出租车，后来发现有用连号发票的虚假报销情况，从而推荐员工用滴滴打车，员工通过每刻可以自动导入滴滴、携程商旅、高铁管家等第三方消费平台消费记录。快速生成费用，创建报销单。（通过滴滴月结打车费，领导发现小金额汇聚起来也是一个大金额）
● 移动报销、移动审批：原先伟星采用的是OA报销，虽然也做到了移动报销，但是在发票附件的上传操作较为繁琐，要等到原始单据到财务手上才能进行审核报销，流程较长。每刻所提供的报销体系，特别是第三方费用的直接推送，让财务可以直接审核，领导移动审批，消除了时间和空间限制。
● 数据分析：支持查看公司、业务子公司、部门、个人等其他多维度的各项费用支出和剩余情况，智能化分析费用支出和趋势，让管理者对费用数据一目了然。（数据能创造多大的价值呢？后面有非常精彩的例子）
价值体现
● 第三方差旅的价值：机票平均折扣4.3折，远远低于携程大数据。财务差旅管控的目标就是整体的差旅费用要降下去、管控住，而机票费用正是差旅费用中金额占比较高的费用类型。
● 资金管理系统：在上线每刻资金管理系统之后，财务的工作量更加明显的降低了，直接导入对应表格就可以进行批量支付了。节省了大量的财务机械工作。
● 对账功能：出纳对账的工作效率大大提高，之前企业月结模式时，每个分公司都要做一个excel表格，然后要跟20多个分公司确认是否已经签收票据。每刻的对账功能很强大，excel表格直接导入对账即可，出纳省去了很多繁琐耗时的工作。
● 大数据决策：上了每刻以后，费用会计回归费用数据分析，中层领导有了更多的数据支持，可以去和领导为员工谋福利。在出差时，正常情况下，我们原则上是不允许出差绕道的。但是如果离家很近，为了关怀伟星员工是允许绕道的，但是多久算近呢？这又是个难题！上了每刻以后我们有更多的数据思维，规定了多少公里算近，这样制度从不清晰到清晰，这就是每刻带来的先进的管理理念。
感悟：没有上每刻之前，伟星是没有职级这个概念的，得益于每刻的财务生态圈，伟星接触到了职级概念，并且接触了其它更多“新鲜”的东西。上了每刻之后，我们接触了很多先进的管理理念和互联网思维，这对于一个传统制造企业来说，是十分有意义的。
