上上签电子合作世茂集团：打造高效人力共享平台助力组织转型

客户简介

世茂集团是一家国际化、综合性的大型投资集团，经过三十多年的发展，集团布局全国100多个核心发展城市，涉及地产、商业、物管、酒店、主题娱乐、文化、金融、教育、健康、高科技等产业领域，形成了多元化业务并举的“可持续发展生态圈”。

世茂紧跟国家战略，秉承“成为行业引领者，打造百年世茂”的愿景，持续为客户在居住、生活、消费、商务、旅游等方面提供高层次的品质体验，引领生活方式，服务美好生活。

项目背景

作为地产行业，在拿地后就需要在当地成立公司，当前已经有超过300个法人实体。根据业务特性，人员的内部调动非常频繁，因此有大量的合同签署工作，合同签署的流程节点包括：HR与员工沟通、员工合同签字、用印流程、合同交付员工、合同寄送至指定地点进行扫描留档，整个流程流转耗时较长，且一线HR至少在60天后才能在线查看相关文档。借助上上签电子签约所提供的电子签约这一工具，节省了显性的时间成本、纸张成本；隐形的沟通成本、人力成本，实现了降本增效的目的，也得到了管理层的认可。

解决方案

上上签电子签约的主要应用场景分为三类：1. 劳动合同的新签、续签。2. 内部全员沟通文件（如职业道德准则的全员签署），过去都需要用纸质的方式签名确认，HR工作量很大，现在借助上上签电子签约使这一环节的效率得到了有效提升，签署进度也可进行实时追踪。3. 疫情期间，电子签约的文件的应用，实现“无接触沟通”。未来，还将在证明信开具等场景中持续深化与上上签的合作。

价值体现

1)         世茂成为地产行业首家全流程、全周期劳动合同电子签约管理者，项目上线后，签署纸质文件数量减少约70%，全年节约人力成本约 3000+ 小时，HR内部效率提升70%。

2)         员工平均5分钟完成签署，2019年底的用户满意度调研显示，员工对电子签约服务满意度为100%。