品牌名称
龙博机电
所在行业
制造
企业规模
51-200人

伙伴云合作龙博机电:打造数字化管理系统

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客户简介

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浙江杭州龙博机电设备有限公司成立于2005817日,是一家集机电专业产品研发为中心,生产数字化、优质服务为一体的压力容器制造厂商。自成立以来,在保证产品质量、供货货期等全方位服务的前提下,紧密把握与产品信息和行业动态,以市场为导向,以优质的产品为根本,不断改革创新,与时俱进。本司坐落于美丽的富春江畔,在此拥有机电设备研发所需的全部专用场地和和制造检验设备,本着创新、精准、数字化的服务理念,我们打造有一支极具执行力的精锐队伍,保证提供给客户最好的产品以及售后服务。

公司坚持使用数字化管理,从“生产-制作-仓储-销售”等方面严格要求,实时监控,保证进度,确保产品质量,坚持不走捷径,拒绝机会主义,高品质为客户定制压力容器产品,为顾客提供后期安装一条龙服务。

项目背景

数字赋能,对于传统制造业而言,迫在眉睫。但每家企业的业务流程和管理模式都不尽相同,这样的情况下,数字化转型要到什么程度才算成功呢?

这恐怕还得靠数据来说话。

今年4月初,当举国抗、生产经营活动亟待复苏时,华东一则不起眼的报道,如蝴蝶的翅膀,在制造圈扇动了一片重启的气流。

据桐庐县融媒体中心报道,桐庐某一中小制造企业数字化之路刚刚开启,今年又遇到疫情的影响,但是效果已然显现。

不到一年的时间,这一中小企业员工生产效率同比提高20%以上。企业订单平均交货周期从35天缩短至25天,产品研发设计周期降低63%。产品质检合格率提升5%,质量售后问题降低80%,电费能耗下降35%

而这家一口气投入220万打造数字化管理系统,探索全流程闭环深度数字化改造的中小企业就是我们今天案例的主人公——杭州龙博机电设备有限公司

痛点分析

1、生产质量难以把控。

检验情况全靠质检人员的责任心,没办法予以追责;企业的销售员需要一个个去人工核对生产订单的情况,且为了完成每年的生产量,老章需要亲自去工厂盯生产的进度,但每天仍有做不完催不完的订单。

2、仓库管理混乱。

经常出现产品生产缺少零配件的情况,成本利润很难核算;物料领取无法精细化管理且涉及环节多,有自制的,自制有多个阶段,有外协的,有采购的;非标产品仓库管理复杂,有常用的,非常用的,定制的,非定制的;

3、生产效率低下。

员工按时计薪,生产不主动,考核员工全靠主观;人力成本日益上涨,但生产效率无法提高;生产进度难以控制,有些产品生产到某个工序被搁置,等客户催单才发现还没做完;生产责任不能落实,一出问题,推卸责任;订单延期交付情况严重。

 

解决方案——打造全流程闭环的数字化工厂

1、业务全流程透明,企业经营不用催问

数字化改造后,龙博机电基于不同岗位的工作需求,整合多操作平台(包括手机端、平板端、设备端和PC端),通过不同设备平台建立适用的工作区,让整个工作流程的员工都能实现数字互通和即时操作。

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销售员只需登陆伙伴云工作区就可以直观地看到生产订单信息,订单清楚地显示客户名称、对应的商机、产品对应的产品库情况。下单之后,部件开始生产,只要在系统上信息核对正确,无需再人工确认。这也极大的改变了老章的日常工作方式,他现在几乎很少亲自去厂里,大部分确认审核工作一部手机就可以完成,生产进度也一目了然。

此外,在客户服务方面,通过微信公众号,H5表单分享等方式,就可以实现订单信息进度的用户可视化和客户反馈获取,客户服务水平和客户黏度整体得到了提升。

2、从粗放型管理到精细化管理,生产成本降低35%

伙伴云为龙博机电打造了一套自动化工作流程,通过架构模块化工作流的方式,实现了不同系统间的数据对接,数据自动处理及统计。这样,就实现了物料领取的精细化管理,对需要的零件进行该采购的采购,该自制的自制,该外协的外协,这使企业生产流程变得更流畅、清晰,仓库再也不会出现零部件缺失等情况了,一经超出安全库存,立马采购; 最可观的改变还在于项目原料的成本收益能计算得一清二楚,而且实时呈现。

3机器换人,生产效率提升50%

基于伙伴云建立数据流程中心,通过对企业生产经营业务中的固定程序分解成阶段性的任务和角色,按照一定的规则和过程来执行这些任务并对其监控,对工厂运营从客户订单、技术设计、零件准备、生产排单、生产管理、产品检验到交付售后的全流程化管控。

原来人工操作流程转为机器接管,而人主要负责从旁纠正和全程监督。现在人与机器重新分工,龙博机电的总生产效率至少提高了50%

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4、项目管理:自觉做好工作留痕

零部件的生产,常常涉及到新工艺和新材料结构的研发和立项,因此每个项目中需要监控的条目众多。在过去,龙博机电的项目管理比较混乱,时间节点不清楚,没有完善的监督机制,项目进度都是领导以邮件方式沟通,成效慢。

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为了提高项目管理效率,龙博机电在伙伴云中搭建了项目管理应用,成功实现:任务进度到哪里了、在哪个节点停留时间的长短,以及不同成员的每次操作都会在流程中留下记录。领导可以随时监督项目进度和概况,大大提高了员工的自觉性,促进了项目管理的规范化。

 

价值体现

系统上线不到一年的时间,龙博机电员工生产效率同比提高20%以上。企业订单平均交货周期从35天缩短至25天,产品研发设计周期降低63%。产品质检合格率提升5%,质量售后问题降低80%,电费能耗下降35%

这套数字化管理系统用下来,让我觉得拥有了一个企业超级管理员,它就像是经营者的三头六臂,而在这个过程中,一方面由于数据的清晰和效率的提升,我需要思考和解决的问题反而更多了,另外一方面,我意识到数据变得越来越重要,因为可以利用数据进行更精准更全面地决策。所有的传统制造企业尤其是中小微企业,都可以尝试用伙伴云的产品和服务来解决自身的经营管理难题。龙博机电负责人章焱表示。