接龙合作幸福大学：各类信息在线汇总

客户简介

幸福大学是由玖伍文化城发起，与沈阳广播电视台《直播生活》栏目联合开办的一所综合性老年大学，是一所引领中老年群体开展艺术文化学习和文娱活动的教育机构。致力于带给广大中老年朋友全新的幸福养老方式和品质养老生活。

目前我国已进入老龄化阶段，随着祖国经济飞速发展，许多老人开始追求“精神养老”，幸福大学恰恰为养老提供了新方向，弥补了养老模式的空白。科技时代，幸福大学承担着“文化反哺”的责任，帮助老年人在价值观念、生活态度、行为模式以及新事物使用等方面跟上时代脚步。

项目背景

（1）各种消息繁多，分散在不同的群里，管理不方便

（2）收集公司内容信息时，通过微信消息发送，隐私内容容易泄露

（3）表格信息收集进度缓慢，统计有难度

（4）无法得知每人的参与情况，难核对

（5）统计工作难进行，费时费力

解决方案

（1）一次性汇总各个群内的消息，方便管理与收集

使用接龙管家前：

公司内部有很多的群，每次要收集信息的时候要一个群一个群爬楼梯去复制粘贴大家的信息，收集起来很不方便也不方便管理。

使用接龙管家后：

每次需要收集信息的时候直接发布一条接龙，直接转发到或者生成海报发到各个群里，大家直接打开接龙就可以根据接龙的要求填写上需要收集的相关信息，所有的信息都汇总在一个接龙里

（2）信息隐私保护，成员之间互不可见

使用接龙管家前：

在群里收集信息的时候，一旦涉及到身份证号出生年月等敏感信息的时候，大家都会选择私聊发送，这样一来就更难统计是哪个部门的信息了。

使用接龙管家后：

接龙管家群组功能可以设置非公开群组，仅组织内部可见接龙。接龙内容可以设置互不可见，保障用户的隐私信息，安全不易泄露。

（3）收集表格信息可提醒未填表人员，加快收集进度

使用接龙管家前：

在之前收集一个表格信息通常应该是今天发布明天中午就要收齐，但往往总有些忘了填表的，最后导致错过了填表日期。

使用接龙管家后：

设置谁填表日期后再预设名单，如果有没填表的人发布人和管理员可以及时通过微信消息提醒未填表人员填表，让统计更快速的进行。

（4）直观的查看谁参与谁没参与，结果一目了然

使用接龙管家前：

之前统计信息的时候，成员都把消息发送过来由负责人进行汇总，但总有几个不参与的，需要统计没有填表或打卡的人员名单。

使用接龙管家后：

预置了名单之后能特别直观的看到谁参与谁没参与，没参与的人员名单也很容易获得，获得这些人员名单之后联系他们沟通后续的处理方法。

（5）数据最后汇总成报表，提高工作效率

使用接龙管家前：

每条数据都需要人工一个一个的去做报表，数据有更新的话还需要查找修改，数据的内容不方便查看，格式很混乱。

使用接龙管家后：

收集的信息可以统计汇总导出报表，不用人工去填写内容，节省人力和时间，让统计工作变得更容易进行。