薪人薪事合作nice: 信息化管理助力人才升级
客户简介
nice是国内最热门的潮流时尚社区及交易平台,在创业初期就成长为国内最大的图片社交平台,2018年继续突破现状、拓展业务,成为致力于服务千万潮人用户的潮品交易平台,在不到半年时间内便达到了数亿的月销售额,成为历年增长最快的交易平台之一。
nice成立于2013年,隶属北京极赞科技有限公司。秉承“服务数千万潮人用户”的宗旨,nice共收录了从80年代至今的超20万款经典、限量和热门的潮流好货,现已成为历年增长最快的交易平台之一。
目前nice已获D轮融资,由经纬创投、晨兴创投、HCapital、VYCapital、元璟资本、老虎环球基金等知名机构和公司的投资,在北京、上海、天津等城市成立分部,公司全职员工规模300+余人。
项目背景——如何实现信息化建设
灵活班次制度管理,满足复杂考勤需求
作为一家互联网交易平台,nice的人员构成多样,除了线上技术、运营、客服、审核人员,也有线下仓运作人员。复杂的人员构成,决定了nice多样化的班次制度,也加大了考勤管理的难度。
上线薪人薪事后,系统支持1天1卡到N卡,能设置按班次打卡等打卡频次,法定节假日也自动同步,可以手动或自动结转加班费。nice内部实行的早中晚班、大小晚班班次制度,都能用系统实现标准化管理,既体现人性化又能防作弊。同时考勤数据自动汇总,并实时展现考勤报表,统计计算也方便,为HR节省不少核算时间。
全生命周期员工管理,搭建完善人才体系
薪人薪事组织员工模块,帮助nice搭建完善人才体系。HR线上直接办理员工的入转调离手续,流程规范,员工体验好。同时自动化储存员工信息,所有流转信息能随时查看调用,告别纸质档案,查询方便、存储安全,大大降低HR的操作成本。而在员工入职、生日、周年等重要节日,系统会准时发送祝福,让HR省心,又让员工感受到公司的温暖,帮HR营造健康稳定的员工关系。
规范化审批管理,提升员工满意度
nice是一家强互联网属性企业,不仅业务上要求创新,内部管理方式上也延续了互联网人性化的企业文化,追求员工高体验感。
薪人薪事完善严谨的审批流,保障人力资源管理过程规范。对HR来说,员工从入转调离到日常考勤,以及付款申请等业务,都可灵活设置对应的审批流,并支持设置分支条件、可上传附件;各类审批记录实行分类存档,审批记录随时查看调用。在员工使用操作上,员工可以使用WEB端和移动端发起审批,leader也可在多端随时随地进行审批。不仅实现审批流程化管理,减少了HR人工操作,也提升了员工的体验感。
解决方案
nice是薪人薪事的早期客户,使用薪人薪事系统已经有4年多的时间,在本次采访中,Celine也分享了对于薪人薪事的一些使用感受:
1、系统稳定性强:薪人薪事系统后台操作很稳定,界面也非常清晰流畅,HR在使用上很少遇障碍。
2、优质的售后服务:一旦出现操作难题,不管是反馈给在线客服还是客户成功,都能及时得到反馈,售后团队支持非常到位。
3、大大提升HR工作效率:4年多来,nice使用了薪人薪事招聘、跨部门审批、考勤等功能,大大提升了内部管理效率