薪人薪事合作轻住酒店：数字化转型

客户简介

轻住酒店集团成立于2019年的1月份，是一家以“轻松住”为核心的新一代连锁酒店。轻住酒店目前覆盖全国180多个城市，合作酒店超3000家，拥有三大酒店品牌。在锦江之星、首旅如家、华住三大集团巨头占据了大部分市场份额的情况下，轻住能获得如此迅猛的发展离不开对效率的追求。

项目背景

轻住酒店作为新理念的酒店企业，成立初期仍面临着许多行业共性问题，如人才竞争激烈，人员流动大；业务分布广，对协同要求高；重视数据化建设，对人力资源过程、结果数据把控强等问题。

但为什么轻住酒店在成立1年多就获得了快速发展？通过探寻轻住酒店的组织文化建设，我们发现轻住酒店是一个非常有目标感的团队。公司刚成立不久，轻住就定下了一个目标：在三年内具备上市条件，达到30亿美金市值。

为此，轻住酒店将目标拆解到组织建设上，强调公司每个层面的沟通都要简单、直接、高效。在部门建设层面，轻住有「条幅文化」，例如收益部门的“宁可十年不将军，不可一日不拱卒”，HR部门的“讲人话办实事，专业皮实靠谱”等…… 

为了满足业务更快发展的需求，轻住在成立不久就开始搭建人力资源信息化建设。经过模块满足度、产品功能、交互体验等方面的系统选型，轻住酒店最后选择与薪人薪事达成合作，推动了企业在招聘管理、雇主品牌、薪酬管理、协同升级等方面的建设。

解决方案

强化组织协同效率，推动业务快速迭代

企业要提升组织效率就必须搭建每项工作的标准化流程，同时打通各流程间的联系。薪人薪事就为轻住酒店提供了这样一个协同空间。

为了提高组织效率和HR专业度，轻住酒店通过薪人薪事搭建了电子花名册，在线签署电子合同、线上存储员工信息，在员工入转调离时，操作流程更快速、规范。

面对多地域管理，轻住酒店根据部门、职级、城市设置条件分支，规范审批流程，在线审批，打破时空限制，减轻员工负担，同时也帮助业务部门实现更快的办理业务流程，推动业务快速迭代发展。

提升雇主品牌建设，满足快速扩张需求

轻住酒店HRD王国才在分享中说到，轻住酒店HR部门在复盘中发现企业最需要提升候选人面试、入职体验。

轻住酒店利用薪人薪事招聘管理模块，快速筛选简历，进行面试管理，大大缩短了候选人的等候时间；并且候选人能在面试/入职环节，感受到全流程的在线化服务，帮助企业建立了专业、高效的雇主品牌形象。短短一年多，轻住酒店就从300人迅速扩张到700人。

薪酬福利是员工最关注的。轻住酒店充分利用薪人薪事的强大的薪酬核算功能，薪酬联动考勤自动核算，保证薪酬准确；同时通过薪人薪事与工行的联动、智能工资条功能，快速发薪，提升员工幸福感。

轻住HR也通过薪人薪事的自动算薪、一键生成工资/个税/社保报表功能，快速提高了HR部门效率。

打通企业微信，实现信息一体化建设

作为新概念酒店服务企业，轻住酒店使用了企业微信作为企业内部沟通、日常管理的工具。

为了减轻员工的考勤负担，节省HR在考勤算薪时多平台上传下载的精力，轻住酒店选择了能与企业微信打通的薪人薪事。

系统能自动将组织、人员信息同步至企业微信，并将考勤、申请、审批等业务流程无缝对接至企业微信，实现信息及时同步，提升员工的使用体验，降低轻住酒店的管理成本。即使业务覆盖180多个城市，人员管理仍畅通无阻。

除此之外，薪人薪事还打通了钉钉、飞书、金蝶、国税、工行等几大软件与单位，能完全满足中小企业常用的沟通与业务。

1.采购系统后一定要梳理公司自有的流程。不要指望系统能解决所有问题，如果企业自身的基础管理都毫无章法，那么再强大的系统也无法满足需求，因为所有系统的目的都是建设标准化体系。

2.有非常明确的项目实施的时间和规划预期。一是系统需要各模块功能逐步搭建上线；二是系统服务会改变企业原有的线下工作模式，在实现在线化时，HR部门需要顶住压力，在企业中坚定地推行系统服务，才能达成更高效、专业的人力资源在线化、体系化建设。 

客户评价

薪人薪事绝对是一个值得信赖的人力资源的系统，它是最懂HR的人力资源管理系统，同时也是响应和解决问题方面最高效的人力资源管理服务。

——轻住酒店HRD王国才

价值体现

人力资源是一项体系化的工作，区别于单一模块服务，薪人薪事打通了人力资源六大模块工作，致力于提升人力资源全局协同效率，并秉承“客户第一”的服务理念，为客户提供更及时、专业的服务，以高效协同推动企业成长，以数据服务助力客户成功。