慧结算助力湘江电力建设集团提供财务系统

湖南湘江电力建设集团有限公司（简称“湘江电力集团”）的历史可追溯至1989年，成立于2007年，注册资金1亿5180万元，经过十余年的发展，公司现已成为集各类大中型火力发电厂、核电站、风力电站、太阳能电站、各种电压等级的送电线路和变电站、房屋建筑等工程施工总承包以及电力设计、电力检修、电力调试于一体的现代化大型企业，具有国家电力工程施工总承包一级、电力承装（修）一级、承试二级资质、电力设计乙级、对外承包工程经营资格证等资质，能够为国内外的输变电、新能源以及技改工程客户提供一站式综合解决方案和全生命周期的管理服务，公司通过了质量、职业安全健康、环境三个体系的国际贯标认证与整合，并获中电联行业信用评价AAA最高信用等级，公司还通过了中国核工业集团评价认证，具备承接核电工程的资格和能力，公司现为湖南省电力工程企业协会会长单位。

我们拜访了湖南湘江电力建设集团有限公司在杭州的分公司，分公司的负责人王经理和我们讲了很多管理上的难点和痛点。
1、各个部门用表格管理各种台账，容易丢失数据，比起各个台账都没有统一标准。
2、财务不能及时提供项目的收支清单 ，项目真实垫资情况不清楚，影响了资金的筹划。
3、工程部对分包管理比较粗放，分包款管理没有预警控制，与分包方的款项结算经常发生漏结或多结情况。
4、项目的成本没能做到全部覆盖，项目利润有虚增情况。
5、公司按项目分摊税金，需要计算开票成本等，原先因为专用发票没有系统管理，经常出错。
6、尾款、质量保证金、投标保证金、履约保证金没有专人负责，经常到期无人催收，形成坏账和乱账。
7、与甲方和分包方对账耗时耗力。

我们实施工程师和王总一起讨论如何用“慧结算”更好的解决现在所面临的问题：
1、 慧结算中有采购合同管理和采购结算管理， 并且有预警提示功能， 可以从源头控制了分包结算的风险 。 
2、 手机上可以随时查阅项目的收支清单，及时了解每个项目的执行情况。   
3、有项目费用分摊功能 ，并且还能把项目税金也计入成本，真正把所有跟项目关联的费用都记入项目成本了，名副其实的全口径成本管理。
4、系统提供了对账功能，能实时调出与甲方、供应商、分包商的对账明细，极大方便了财务和商务部门的对账工作，也为应收应付管理提供了基础数据依据。
5、专门有应收管理表和往来款管理表，能及时发现是否有逾期的应收款和借款等往来款，减少了形成坏账的风险。

最近王总也和我们反馈到：“ 现在我终于可以用手机看项目报表数据了， 分包的事情操心的也少了，有更多时间做其他事情。”