慧结算助力特力森分项报销
特力森是在行业内率先以VI标准化设计制作施工为主要发展方向的公司。
公司成立五年以来,致力于解决和开发VI标准项目的整体解决方案;公司团队里拥有多名行业资深专家和丰富的行业资源,在公司不断发展的历程中积累丰富的行业经验。认真、创新、坚持是企业发展不竭的源泉,我们以“完善方案、强化执行、闭环管理、争创一流”为公司的发展理念,并建立了“特立而生正青春”独特的企业文化。
我们一直崇尚“用心的设计是有生命的”,主力倡导“主动策划·智能设计”的工作思路,多年来对客户的用心了解,提供准确的新颖的符合时代需求的设计方案。
一、客户证言
申总正式启用软件之后给我们反馈,感慨到:“毫不夸张地说,用了慧结算财务软件后,公司的财务状况发生了质的改变。首先,把记账的事以前由一个人的工作变成了每个有提成的员工的工作,记账工作量成倍减少。其次,按项目分类报销和成本记账,每个项目的利润清晰明了。最后,公司薪酬核算直接改成按个人业务总量和固定比例核算,简单易操作且更公平。这些都是用了慧结算财务软件后得以真正实现。
二、使用软件之前
公司至成立以来一直使用电子表格作为记账模式,这种传统的记账方式有诸多弊端:
1、手机操作非常麻烦;虽然现在电子表格手机上也能操作,但是界面小,编辑麻烦,还不能实时共享。
2、不能随时记账;每次都是把相关单据收集好,然后上交财务做处理,每张单子还需要解释清楚具体是怎么回事。3、查分项统计数据非常麻烦;一个项目都需要好几个表格来统计,公司业务越来越多,统计变得越来越复杂和繁琐。
4、准确率低,错计漏计的情况时有发生;一个项目会发生很多费用支出,但是不能及时记账,总是会出现单据漏记的情况,或者单据混在一起很难分清楚。
5、不能有效地反应成本和利润;每个单据之间没有关联,统计也是分开报表统计,结算成本和利润的时候还需要人工再去计算一遍。
6、个人业绩很难准确体现出来;总之,随着公司业务和人员的不断增加,电子表格这种简单的记账模式完成跟不上公司的发展步伐,最终得出的仍是一堆糊涂账。
三、使用软件之后
现在启用“慧结算”软件,通过这个软件,轻松解决以上问题:
1、手机端操作简单方便;
2、随时记账,各项数据一目了然,随时撑控;
3、通过建立项目类别,分项统计变得简单方便;
4、数据准确实用,不会发生错计漏计的情况;
5、通过分项报销和其他成本支出,利润情况一目了然;
6、每个拿业务提成的员工通过登计业务来统计业绩,减轻了记账员的工作负担,且解决了业务的归属问题。总之,慧结算财务是公司财务管理走上标准化的重要一步,更是公司快速成长的好助手!
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