31营销云合作长风联盟:一站式全流程会议解决方案
客户简介
长风联盟于2005年在国家以及地方政府的支持下,由一群致力于自主知识产权的软件与信息服务企业、科研院所以及第三方机构联合发起成立。2011年11月,于北京市民政局取得社团法人资格,是首批注册法人实体的产业联盟。
长风联盟致力于探究产业前沿技术,市场需求对接、产业链资源聚集,搭建IT全产业链创新资源平台。长风联盟汇集全国最优秀的产业资源,充分发挥产学研用的创新服务链机制,围绕标准研制与推广、项目咨询、国际化、人才、培训、区域合作与对接、新技术新产品推广等多方面开展服务。
项目背景
长风联盟每年要举办大量的国内/国际会议,重点关注如何利用数字化手段管理好会议全过程。包括会议展示用的网站/微站的设计,需支持中/英文内容展示;活动的发布及管理流程数字化,支持线上直接报名支付等流程设置。
协会同时期望做好对已有联系人/会员的管理工作。协会联系人/会员分为企业和个人;同时,由于协会联系人/会员数量众多 ,需对联系人/会员的按行业属性进行划分;需对联系人/会员与协会产生的交互数据进行自动采集,如参加了哪些活动等信息,持续完善联系人/会员信息。
解决方案
根据长风联盟的营销需求和期望,31会议提供了有针对性的解决方案, 31营销云作为智能化的营销&运营管理工具,其联系人管理/活动管理/营销工具箱(短信、微信、邮件)完全符合长风联盟的营销需求。
一、‘三级标签+分组’,精细化管理协会联系人/会员
长风联盟目前拥有大量企业信息、联系人/会员信息,但仍通过传统excel方式进行管理,效率低下。
31营销云通讯录管理功能,帮助协会将已有联系人/会员数据导入系统,新产生的活动报名、签到等数据则直接进入系统。对系统内所有的联系人信息,协会可以进行分组、打标签,且每次活动报名、签到等的联系人信息,可自动分组和打标签。通过通讯录管理完成的多维度数据采集,分组和打标签,使协会可以不断完善联系人信息,形成更清晰的客户画像。
二、活动管理,一站式全流程会议解决方案
长风联盟每年要举办很多场次国内/国际会议,尤其活动网站的制作及外币支付等功能,给协会管理带来很多麻烦。31营销云活动管理功能,协助长风联盟完成活动管理与发布流程数字化。支持在线创建会议,一套内容同时支持网站/微站显示,中英文网站快捷设置;支持会议注册/报名/付费,人民币/美元支付任意切换,极大提高协会的工作效率。
支持会议现场微信签到,签到名单可来源于前期的直接线上报名或EXCEL导入名单。会议现场通过微信扫码签到,解放了人力,提高了现场签到效率。
三、沟通连接一站式,集成短信、邮件、微信多种工具。
31营销云系统集成微信、短信、邮件等工具.会议信息可通过微信公众号发布,参会人可通过微信公号直接报名、签到。通过通讯录分组及标签数据筛选发送对象,协会可以在会前通过短信、邮件推送会议信息;活动报名过程中,自动推送报名成功短信通知…所有短信和邮件的发送情况会形成多维度数据统计。
应用效果
精细化联系人/会员管理:全渠道汇聚联系人/会员信息,实时采集用户活动数据,持续进行分组和标签化管理,完善客户画像。
一站式活动管理:全程数字化活动运营,打通线上线下活动流程。
沟通连接一站式:集成短信、微信、邮件多种工具,调用方便快捷,有效监测送达情况。
价值体现
31营销云系统协助协会完成长期积累的大量联系人/会员数据系统性梳理工作,协会可以更加精准的服务会员,进行可持续运营维护。另外借助31营销云活动管理功能,实现了活动管理全数字化的运营,大大提升了协会工作效率。