千人企业福利发放1天搞定,赢在智能
案例背景
某科技通信有限公司(以下简称“某通信公司”)成立于2000年12月,2007年8月在深交所上市。现注册资本为2.75亿元,隶属某世界500强国企,是国家高新技术企业和国内电力行业知名的方案解决商。现拥有2130余名员工,业务网络和生产基地遍布54个城市。
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● 员工地域分布广泛,每逢节日公司需要花费大量时间人工收集和核对所有员工信息;
● 福利发放流程复杂,存在多发、漏发、少发、误发等风险;
● 福利管理信息化程度较低,企业运营成本高,组织效能低;
● 福利产品单一,无法满足个性化需求,员工满意度普遍偏低;
面对某通信公司提出的诸多需求,泛员网基于丰富的员工福利行业经验和成熟的技术平台优势,历时15天紧张的项目准备和实施工作后,于2020年1月15日实施完成一整套“全国员工福利线上发放、统一管理,员工自由选择福利礼品”的企业端午福利解决方案,给客户交出了一份满意的答卷。
(1)全流程线上管理,降低人力成本
● 通过泛员网平台,某通信公司的福利选购、发放、寄送、售后等流程全部实现线上操作;
● 无需线下采购,花费大量时间和精力对接供应商、挑选福利商品;
● 平台提供“批量发放”和“点对点发放”,有效避免出现少发、漏发、误发、多发等情况;
(2)员工领取进度可视化,解决售后问题
● 通过泛员网福利管理平台,企业HR随时查看全国各地员工的福利领取进度;
● 全程追踪每个流程节点,及时知悉和跟进异常情况;
● 全国在线客户服务中心提供7*24小时全天候响应,帮助及时处理员工咨询及售后问题;
(3)员工自选福利商品,满足个性化需求
● 泛员网提供100-800元七个档位的企业端午福利套餐,某通信公司根据预算选择了300元的福利套餐;
● 套餐提供40款精选福利商品,涵盖食品生鲜、零食干货、餐具厨具、家电数码、健康洗护、家纺日用等;
● 员工通过手机端登录“泛员之家”APP,即可选择兑换心仪的福利商品;
● 300元档位的福利套餐可以拆分兑换低档位套餐中的礼品,充分满足员工的个性化需求;
方案实施前:
● 10人负责全国员工的春节福利
公司专门安排10人对接全国员工年节福利的选购、发放、寄送等流程工作
●1个月完成所有员工福利发放
从对接供应商,选择商品到完成全国员工福利发放,用时需1个月左右
方案实施后:
●1人管理全国员工的春节福利
各地员工福利一站式管理,1人即可轻松完成全国员工的年节福利发放工作
●1天完成所有员工福利发放
全程线上操作,1天时间完成全国34个省级行政区2130余名员工的福利发放
全流程线上操作,模式高效透明,有效解决员工福利的筛选、发放、管理、满意度等难题,实现企业福利成本控制与员工满意度的高度契合,最大化的满足国有企业阳光规范、降本增效的年节福利采购需求。