品牌名称
正泰集团
企业规模
201-500人

艺赛旗合作正泰集团:RPA逐渐完成嫁接

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客户简介

正泰集团股份有限公司是一家智慧能源解决方案提供商,业务遍及140多个国家和地区,现有超过3万名员工,年销售额达600亿元。
 

一、正泰实施RPA前面临的三大挑战

1、工作模式单一 效率亟待提升

集团财务工作模式单一,员工被大量单一、重复、固定的工作束缚,影响了财务运转效率。使得很多员工迫切希望集团引入数字化、自动化手段,帮助他们提升工作的价值与效率。

2、运营费用高 成本亟需降低

众多固定、重复的财务工作,增加了集团运营成本。集团也在通过不同的手段对各项运营环节进行优化,希望不断的降低运营成本。

3、运营数据孤立 系统亟待整合

集团财务系统众多,包括OA、NC、SAP在内,很多数据呈现“数据孤岛”现象,数据不能有效的集成,并且在日常运营中,涉及众多数据需要手工整理,费时费力。有时由于人工操作失误,存在一定错误。

二、集团财务共享建设给RPA奠定了基础

伴随正泰集团共享建设的不断推进,基础性、重复性的财务职能进一步集中,这给正泰RPA数字化转型提供了基础。在线上,正泰搜集了其他企业已经落地的和正泰所需RPA类似的场景信息。在线下,通过对外部企业的走访沟通,为集团部署RPA提供了更多的可行性依据

前期POC测试给RPA奠定了实际依据,通过前期的厂商选型和后期内部的测试,让RPA具备了部署的实际依据。

三、RPA应用效应

RPA应用效益

  • 自动开票流程

    人工 5分钟/笔 提升至

    RPA处理 1.5分钟/笔 

  • 自动生成凭证

    人工 1分钟/笔 提升至

    RPA处理 20秒/笔 

  • NC报表出具

    人工处理 5分钟/笔 提升至

    RPA处理 2.5分钟/笔 

  • 节约成本

    每月节省员工操作时间 199小时 

    实际每月可代替 1~ 2名员工 

    每年至少节约成本 70万 

2、提升对账正确率

通过机器人模拟人工操作,实现了财务系统中的自动清账、自动对账、自动开票等业务流程自动化,减少了人为失误,执行正确率达100%。

3、集团运维效率提升

在RPA的高效执行之下,集团众多流程实现了标准化、精细化,数据集成化,缩短了业务执行时间,提升了业务数据的准确性和完整性,有效的规避了业务风险,更满足了企业未来一段时间的业务极速增长需求。

4、RPA推广和示范效应

由于RPA在财务领域的成功应用,为其他各部门后续成功落地奠定了基础。目前,人力资源、物流、客服、生产制造等部门正在做RPA应用的前期筹备,充分挖掘RPA机器人的潜力。未来还计划在物流、HR、制造等环节的流程设计上进行场景部署。