品牌名称
太平洋保险
企业规模
201-500人

艺赛旗合作中国太保:RPA机器人“黑灯工厂”

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客户简介

中国太平洋财产保险股份有限公司在全国拥有41家分公司,2200余家中心支公司、营业部和营销服务部,以及包括万余名销售代表在内的直销团队。
 

一、实施RPA前面临的三大挑战

1、重复性人工操作 经营成本逐年推高

后台作业较为集中,目前正在面临传统业务模式的局限,人工操作比重较高,重复性劳动无法提升服务价值,成本输出随业务规模逐年递增。

2、人工监管有漏洞 主观因素妨碍运营

人工进行过程监管无法实现全流程覆盖,资源管理受主观因素支配无法均衡使用,整体运营能力无法满足现实需要。

3、多元化经营冲击 亟待数字化转型

面对市场多元化的经营管理冲击,数字化转型成为提升服务质量的重要途径。

二、从了解RPA到部署艺赛旗RPA

太平洋聚焦自身转型2.0的目标要求,对标行业未来发展规划,积极推进营运数字化转型,提升营运效能,开始有针对性的部署RPA。

太平洋认为RPA作为一款新兴的科技工具,拥有高效可复制性的逻辑操作和跨平台信息整合能力。在推行RPA项目的过程中,通过模拟员工作业轨迹,实现批量标准化作业,同时以作业录屏为基础,在一线作业中增加日志检索、作业录屏、智能管控等功能,实现精细化管控各岗位人力和成本,优化运营流程和服务,有效提升中后台作业的运营能力。 最终,太平洋产险营运条线试点推广了艺赛旗RPA机器人自动流程化软件。

三、RPA的实施范围和功能

包含以下8个阶段:项目启动→完成需求分析→完成流程方案的设计→完成管理平台功能开发→完成辅助流程开发→完成自动流程应用上线→辅助&自动流程应用评估推广→验收结项

1、实施范围:

(1)查询页面信息整合:

通过RPA系统后台,将需要匹配的页面信息进行前期梳理,通过后台设计器设定规则自动审核。系统根据规则判定可匹配信息进行前期汇总,操作员仅针对系统提示进行简单判定,无需消耗时间对不同页面内的关联信息进行人工核对。

(2)作业规则自助提醒

太平洋根据需要,在后台预设作业规范阈值。在系统运行中,除人工判定的操作外,RPA机器人可自动运行嵌入脚本方案,将简单重复类的操作自动执行。

(3)非重复操作双重校验

对非重复类操作,系统调用知识库资源进行合规判定,进行双重质效检验,将错误率降至最低。

(4)操作页面自动化勾选

根据需求发起自动化流程,RPA机器人显著降低了人工在查找、录入、匹配、反馈等工作环节的耗时和技能要求,从作业端源头缩减任务处理时效。

2、实现功能

(1)系统功能类:功能监控、录屏查看、消息框组件、规则提醒自定义、微信质检等;

(2)业务功能类:任务自动、智能查询,批量报案,质检,现场管理,投诉系统,数据定点自动获取,作业人员画像,定损员行为分析等;

(3)报表类:服务响应的抓数统计,消息推送功能,坐席作业数据监控。

三、RPA应用效益

RPA应用效益

  • 作业规则自助提醒

    呼叫条线业务规则自助提醒

    平均节省 4-6人 

  • 操作页面自动勾选

    呼叫条线勾选月均占比 21.96% 

    AHT缩短可节省  约6人 

  • 理赔效率明显提升

    查询页面整合上线后呼叫条线使用

    该功能前后同类型数据上浮  2-3秒 

  • 节约大量时间

    理赔条线案均审核时效 5分钟以上 

    月均节省时效共计 1750小时 

    其中常规核损 1237小时 

    通赔核损 340小时 
    大案核损 173小时 

2、工作流程高度优化

改变了以往人工处理流程复杂、时效低、人为因素多的缺点。通过机器人自动化,工作流程大大简易,在多场景任务处理中大幅提升了作业时效。

3、RPA推广和示范效应

(1)月省17个人力 显著提升理赔与呼叫信息整合效率

(2)理赔自动化流程操作:针对理赔案件审核中高频、重复的标准化过程操作,通过RPA点对点进行作业轨迹设定,形成自动化操作,大幅提升操作时效,同时降低人工操作的差错率。

(3)规则自动提醒:RPA按照预先设置的规则流程,自动进行规则匹配,提醒操作人员异常作业信息、地域化规则等内容,目前已实现100%业务覆盖。

(4)可视化质检:RPA将坐席在呼叫过程中的所有操作行为、服务内容等数据同步存储至系统后台,质检人员可以根据所需信息即时调用在线案件,同时若坐席在操作过程中发生不符合业务规范的行为,可即时触发系统进行问题节点标识。

(5)财务机器人:积极尝试RPA与财务管理工作的融合点,“P07对账核销”、“P09集中交付”等多个全自动流程已试点应用,帮助财务人员提升工作效率。

四、完成机器人工厂平台搭建 全面提升服务效率与质量


1、平台化:

目前太保产险已完成公司内部机器人工厂平台的搭建,并逐步形成以产险总部为核心的管理模式,实现对机器人资源的统筹规划、统筹开发、统筹管理

2、营运与创收:

逐步建立与完善产险RPA运营中心,明确对内外部的服务分工,提升RPA服务效率与质量