一、中国农业大学简介

      中国农业大学作为教育部直属高校，是我国现代农业高等教育的起源地，其历史起自于1905年成立的京师大学堂农科大学。1949年9月，由北京大学农学院、清华大学农学院和华北大学农学院合并为北京农业大学。1952年10月，北京农业大学农业机械系与中央农业部机耕化农业专科学校、华北农业机械专科学校、平原省农学院合并成立北京农业机械化学院，1985年10月更名为北京农业工程大学。1995年9月，北京农业大学与北京农业工程大学合并成立中国农业大学。

       中国农业大学拥有一支实力雄厚、结构合理的师资队伍。现有专任教师 1679人，其中教授（含研究员） 620人、副教授（含副研究员） 855人。研究生导师1479人，其中博士生导师873人。学校有中国科学院院士5人、中国工程院院士7人，“长江学者奖励计划”特聘教授27人，“国家杰出青年科学基金”获得者45人，国家“973计划”项目首席科学家15人，新世纪“百千万人才工程”国家级人选 27人，教育部“新世纪优秀人才支持计划”人选143人，享受政府特殊津贴专家 74人。

二、人事信息系统升级改造背景

       人事管理信息化作为一种新的人力资源管理理念和模式，能够有效提升高校人力资源管理的效率和水平。中国农业大学非常重视人事信息化建设，早在2003年为了满足人事信息管理基本需求，开始与宏景软件合作，成为宏景软件第一批高校用户。当时采用的是宏景HRP 5.7系统，实现了对教职工基本信息、学历、专业技术职务等各类人事信息的录入与更新、工资薪酬的变动、人事报表统计等基本业务。

      HRP 5.7系统的应用是我校人事信息化建设的里程碑，实现了人事工作从传统人事管理向数字化管理工作模式的转变。该系统处理数据稳定，报表提取灵活，一直作为人事处内部数据系统使用至2017年。

       随着高校人事制度改革的不断深入，中国农业大学人事业务开展向纵深发展，业务覆盖范围更广、业务管理更精细化的要求愈发突出。2012年按照学校数字化校园建设的工作要求，网络中心为人事处增加了其他人事管理系统作为HRP系统的补充，但经过三年的建设与实施，最终无法满足人事工作的要求，使得我校人事信息化建设面临着巨大压力。

       另外，招聘系统作为人力资源管理系统的主要业务模块，是高校人事信息化建设的重要组成部分。根据公开招聘制度，我校所有招聘流程均需要通过“中国农业大学人才招聘管理系统”开展，该招聘系统是2009年我校自主研发建设的，但由于没有专业人员进行维护，同时基于网络安全的考虑，该系统于2017年4月被迫暂停使用，这对我们2017年的高层次人才引进工作造成了很大影响。

       随着学校“智慧校园”建设的不断深入，学校数据中心对人事数据共享也提出了迫切需要，人事数字平台建设迫在眉睫。而早期的CS架构产品，已经不能适应建设学校数字平台的要求。在以上多重因素影响下，我校希望通过对人事系统进行全面的升级改造，建设起一个数据集中、体系灵活、业务全面、安全可靠的人事管理信息平台。不仅要能够支撑学校当前人事业务的管理需要，还要能够适应未来业务发展需要，同时可以为其它应用系统提供良好的数据支持。基于以上考虑，通过多次的调研、走访、洽谈对比后，同时考虑到现有的“HRP系统”是宏景软件最初建设的，宏景对我校人事管理有一定的认识，并且提供的方案比较符合我校的建设需求。于是2017年7月我校启动了宏景人力资源管理系统（HCM系统）升级改造项目。

三、系统升级建设过程

       根据我校人事工作实际情况，此次建设目标是对现有的“HRP系统”进行升级，主要包括组织机构、人员管理、薪资管理、报表统计、合同管理、社保管理、年度考核等模块，并基于宏景B/S架构系统，增建人才招聘业务模块。

       在系统应用方面，通过分级、分块的管理和维护，利用便捷的流程管理工具，实现了人事业务流程协同。薪资变动实现了智能化处理，同时实现了全校年度和师德的考核管理等业务，达到信息实时更新、资源共享的目的。同时，充分利用各种统计、查询工具，全方位、多层次地掌握人力资源信息数据。通过与校内平台数据实现共享，人事基础管理工作效率得到了很大程度的提升。

1.建立全校统一标准的人事信息库，确保信息规范与一致

       人员档案作为学校人才管控的重要依据，档案数据的规范化、信息化、电子化已然成为人事管理变革的重要标志。结合学校实际管理思路，基于宏景人事管理系统我校建立起以人员基本信息为主体，以工作经历、学历学位、职称、合同、薪酬、保险、档案信息、奖惩信息等数十个子集为补充的标准电子档案集合。统一的教职工人才信息库，实现了人事数据的大集中，同时从人员类别、用工形式、岗位类别、编制状态、人员状态等多个角度进行了教职工的角色划分，完成了涵盖我校各类高层次人才、博士后及合同聘用制人员信息的集中统一管控。同时通过对不同岗位的人员进行授权，各二级单位也能够基于系统对人员数据进行完善。这样在系统应用过程中，确保了教职工基本信息能够得到实时的动态更新；也可通过定义查询统计条件，快速检索出各类教职工基本信息及人员分布状态等情况，人事处可以实时、动态掌握各院部教职工的信息，极大地提高了学校人事信息的使用效率和效果。

      由于高校人事管理的特殊性，区分了事业编和非事业编人员，在事业单位管理模式上，同时又有企业单位（后勤集团）的管理模式。人员情况复杂，再加上管理方式的交叉，使得传统意义上的管理变得异常困难。在宏景人事管理系统的应用下，人才分布清晰明确，人才指标各有侧重，人员管理各司其职，管理痕迹一目了然。

2.实现了人事业务流程协同处理

       人事管理系统依靠强大的业务仿真能力，高度还原了我校各类人事管理事务。相较于老系统比较突出的特点是针对学校人事流程进行了规范处理，人员从招聘到入职，从转正到各类校内调动，从工资核定到工资核算等，皆以管理制度为方针，以业务表单为载体，以信息指标为依托，以业务流程为导向，打通了人事处各科室以及人事处与二级单位的业务协同，确保业务规范性和及时性的同时，极大地提高了工作效率。

       在此基础上，依托系统强大的业务复制能力，为我校实现了社保线上申报、核定、核算等业务，从根本上取代了原有的社保系统，彻底实现了人事业务与信息数据的高度统一。同时针对职工退休，增加了退休相关预警提醒，并结合退休通知表单，实现了退休待遇审批核算，大大提高了职工退休业务办理的效率。针对去世教职工，增设了抚恤金和丧葬费核定业务。强大的核算公式极大地减轻了工作人员的计算任务，并提高了数据准确性。

       同时，基于信息化流程管理，各项业务办理进展情况可一键查看、实时监控。业务办理人可通过系统、邮件等手段实时接收消息提醒，点击链接即可完成相关业务审批。办理事项的相关结果数据可实时归档存储，实现事事有依据，件件有记录，方便业务追溯与总结。

3.HRP系统中信息平滑迁移至新人事系统，满足查询统计多样化需要

       在保证系统稳定的前提下，新老数据顺利完成了更新和继承，既没有影响到原有数据，也没有影响到现有工作，保证了与老系统数据的兼容，做到了平滑过渡，大幅度降低了升级改造风险。

打破传统的表格查看方式，可根据需要灵活设置字段，进行检索查看所需要的统计数据，而且更加符合互联网下的操作习惯。

       预警提醒与业务流程有机结合，实现由“人找事”到“事找人”的业务转变，提升了整体服务水平。

       查询统计方式多样化，系统支持以图表结合形式展示数据，还可进行统计分析并实现数据穿透，满足各类查询统计需要。

       大数据模式管理加上标准化的档案指标，人才影像清晰明确。自定义统计模型，人才现状与人才关系走向分析快速精准。基于数据的业务预判，已然成为各位老师日常业务办理的唯一指导。

4.实现薪资智能变动处理

       我校人事薪资业务虽不涉及月工资具体核算业务，但频繁的人员变动与晋升，关联着各类纷繁复杂的薪酬核定、核算业务，同时还要编写对应的薪资变动台账及薪资变动档案存单，再加上信息数据来源众多，传递时间滞后，传统的业务办理方式，严重制约着业务人员的办事效率与办事热情。使用系统以来，众多的信息来源均合并到人事系统，所有的人事变动办理完结时，由系统自动发送薪酬变动核定通知，消息及时准确。实施人员为每项薪酬变动业务“量身打造”了与之相关的核算公式，变动结果一键核算生成，方便快捷。变动台账、档案存单预先绘制，变动结果实时填充，输出、打印瞬间完成。

5.覆盖全校的年度和师德考核管理

       年度考核是各大高校人事处每年工作的重中之重，本次项目建设，梳理优化了考核机制，建立起了科学的考核体系。学校人事处通过系统下发考核优秀指标，创建多类人员考核信息表，全程监控考核上报情况，输出最终的考核结果备案表及全校考核优秀人员名单，真正实现“信息化”和“无纸化”考核。

       通过升级后的人事系统已经圆满完成了全校20多个教学单位“专业技术人员”、“管理人员”、“工勤人员”2900多名教职工的“2017年度考核工作”。在时间紧、任务急的整体环境下，宏景人事管理系统不仅按时、按质、按量完成了本次考核工作，而且在此次工作任务完成后，全校教职工对人事工作满意度有了进一步提升。

6.规范统一的招聘管理系统

       中国农业大学在整体信息化布局中，要求人事管理系统在校内网运行，不允许通过外部互联网访问，而招聘系统又需要发布在互联网中，以便于应聘人员投递简历。在本次项目建设时，对招聘系统进行了整体规划，通过内外网结合的方式，将招聘系统单独部署到外网中，通过数据交换的形式将拟录用人员信息采集到内网系统中，确保信息安全的同时，又能够很好地完成招聘工作。

       基于招聘平台规范了招聘流程，通过将岗位信息发布到外网招聘平台，应聘者可在我校官网上提交简历、查看招聘进度，并且我们可以在后台，对应聘简历进行高效检索与筛选，对资格审查也实现了全程数字化应用，真正实现了招聘的全过程管理。

       外网招聘系统与校内网人事管理系统信息数据的无缝对接，实现了简历信息的一键导入。这样既保证了信管办要求的校内业务系统安全应用，同时通过简历信息的平滑迁移，免去了入职人员的信息采集工作，大大提高了入职手续的办理效率。

       截止到目前，新版人事管理系统帮助学校完成了一次“ 高层次人才”招聘工作，两次“学术岗位以及非学术岗位”招聘工作，通过系统收集了上万人次应聘者简历信息。

7.实现与校内平台的数据实时共享

       在当前信息大集中管理，主数据分发管控模式的变革驱动下，各系统间的数据共享趋势明显，而人事处作为职工信息的源头，是各系统统一的基础。宏景人事管理系统强大的数据收发功能，再加上丰富的数据对接经验，快速完成了从需求分析到部署上线的一系列工作，而且接口稳定、数据实时，实现了全校范围内信息的高度统一，线下信息传递的方式已然成为历史。

      为了方便全校教职工对个人信息的查询，我们已经完成了人事管理系统与校内平台关于组织和员工基础数据的同步对接，实现了与校内平台的单点登录设置，教职工只需登录校内平台，就可查询到个人的相关基本信息，同时也为财务处核算工资提供了强有力的数据支撑。

五、下一步规划

       以上系统改造工作只是中国农业大学新人事管理系统建设的一期内容，下一步我们将根据学校以及人事处工作要求，结合宏景人事管理系统进一步完善我校人事管理工作，满足面向全校教职工的服务工作，即开放教职工自助平台：完成新入职人员信息补充采集工作，确保全校所有教职工只维护一次个人相关信息即可，以便将来在进行职称评审等工作时，相关信息无需再次重复录入，直接由人事管理系统提取完成；教职工通过自助平台，可以随时打印下载相关证明材料；向其他业务处室开放操作权限，其他处室工作人员可直接到人事管理系统进行查询、浏览等相关工作，满足数据共享的需求；向各院系开通考勤上报功能，实现每月考勤结果通过人事系统的汇总统计。