多组织人才评价创新实践-中国铁建
中国铁建股份有限公司(中文简称中国铁建,英文简称CRCC)前身是铁道兵,由中国铁道建筑有限公司独家发起设立,于2007年11月5日在北京成立,为国务院国有资产监督管理委员会管理的特大型建筑企业,也是中国乃至全球最具实力、最具规模的特大型综合建设集团之一。
中国铁建有四十多家二级单位,并且分布范围广,各单位人员又十分分散,每年年终考核时,人力资源部都会忙的晕头转向,拎着箱子满天飞,飞机火车连轴转。中国铁建每年都要开展对股份公司总部机关人员的年度考核,以往每年的测评都是以发测评表的形式进行,通常一个领导手里要有一百多页的测评表,领导打起分来十分头疼,也在抱怨这种传统方式的低效率。同时针对中国铁建二级单位领导班子和领导人员还要开展民主测评以及一报告两评议,形成年度综合考核评价报告并反馈。我们通常的做法就是到一家单位然后把大家召集起来开会,发放测评表打分,打分完成后把测评表一收就要急忙赶往下一家单位,处于连轴转的状态。在这种情况下我们接触到了宏景云平台,并详细了解了产品的情况,发现宏景云平台确实是可以解决我们这种跨区域性质比较明显的大型集团公司的考核问题。
在2017年底,我们正式与宏景云平台合作,针对总部机关综合考评业务采用宏景云平台360考核模块进行业务创新,对于二级单位领导班子和领导人员的综合考核采用宏景云民主测评模块。本次采用宏景云平台进行测评,从人员信息的导入到测评项目的创建,整个项目的搭建工作十分顺畅,节省了大量时间。测评启动后直接下载测评的二维码,我们的人力资源工作者只要到各单位把二维码一发即可,剩下的工作就交给宏景云平台的后台,打分结果实时生成,并且能够生成详细的个人反馈报告和团队反馈报告,很好的解决了长期以来困扰我们工作的难题。
平台应用效果
1、显著提升效率
由于中国铁建成员单位多、分布范围广、各单位人员分散,给考核测评带来了极大不便,同时评价主体多、评价人员多、评价关系复杂都是人事工作者很头疼的问题,通过应用宏景云平台很好的解决了考核的跨区域、时间跨度长的问题,今年总部机关的300多人的考核,在两周之内就完成了。
2、投票率提升,结果更公正
用了宏景云平台,员工的测评体验更好,更加愿意参与,去年年底的投票率提高到95%以上,效果十分显著。同时人员的参与率提升了,收集的打分数据就更多,这样我们的结果就更加具有参考性,结果更能体现公平公正。
3、统计结果快速精准
每次测评结束后,人力资源部统计结果十分困难,通常统计过程要极度严谨,还要反复核查好多遍,即使这样也不能保证结果的100%准确,员工也总是抱怨为何考核已经完成很久但是绩效却迟迟兑现不了。现在在使用了云平台以后,考核结束的结果汇总就交给平台计算,快速出结果,结果的维度分析更全面,同时报告全面精准。
4、存档更加方便
传统考核模式一个更深刻的体会就是每年的考核资料堆成山,甚至需要专门找一间屋子进行存放,关键问题是资料无法检索,如果要找某一年的测评数据就相当麻烦。使用云平台后结果存在平台里,我想要哪一年的结果随时调取,带来极大的便利。
后续推广情况
目前是总部带头使用,已经在下属24家二级单位推广,下一步计划将云平台应用继续向下延伸,推广至3级单位以及其余未开展云应用的二级单位。同时也希望今年的职称评审工作也可以借助宏景云平台来进行,拓展更多的应用。