中国船舶集团云+端人力资源信息化建设实践
01 中国船舶集团简介
单位简介
中国船舶集团有限公司是按照党中央决策、经国务院批准，于2019年10月14日由原中国船舶工业集团有限公司与原中国船舶重工集团有限公司联合重组成立的特大型国有重要骨干企业。重组后挂牌成立的中国船舶集团有限公司成为全球最大的造船集团，拥有科研院所、企业单位和上市公司113家，资产总额8400亿元，员工34.7万人，拥有我国最大的造修船基地和最完整的船舶及配套产品研发能力，能够设计建造符合全球船级社规范、满足国际通用技术标准和安全公约要求的船舶海工装备。
中国船舶集团有限公司将成为海军武器装备科研、设计、生产、试验、保障的主体力量，承担以航母、核潜艇为代表的我国海军全部主战装备科研生产任务，为海军转型发展提供有力支撑。同时，作为船舶工业发展的国家队，中国船舶集团有限公司将在大型邮轮、液化天然气运输船、超大型集装箱船等世界级海洋装备领域不断发展，引领我国由世界第一造船大国走向造船强国，为我国经济社会发展和全球海事业发展做出重要贡献。
系统整体架构
中国船舶集团采用宏景云及HCM构建了“云+端”的人力资源管理信息系统。
“端”指的是本地化部署，是在集团内部网络构建的宏景人力资本管理HCM系统。通过集团门户网站，单点登录即可进入人力资源系统。系统满足了集团领导、人力资源部领导以及业务人员等不同角色的应用需求：领导干部名册等常用名册的便捷浏览切换、中组部干部任免表的查看导出、干部人才多维度统计图的直观呈现、集团领导离线PAD应用等。
“云”指的是宏景云，中国船舶集团使用宏景云平台开展了一系列业务，包括民主测评、民主推荐、360考核、职称评审投票等，未来还计划开展其他业务的深入应用。
02 系统建设路径
HCM系统建设
中国船舶集团在2019年进行了人力资源管理系统建设，核心的组织机构、干部信息、人才信息、总部员工信息、薪酬管理、各类报表等已经在系统内建设完成并开始运行。
2019年底为满足两船重组带来的新的人力资源业务需求，对系统进行了相应的调整，一是将中国船舶重工集团相应序列人员纳入系统，形成重组后的中国船舶集团统一管理序列；二是根据总部各处室职能变化进行调整，助力人力资源部日常工作。
03 本地端部署应用人力资源管理系统实践
- 干部管理重要应用一：干部任免审批表一键输出与导入应用
央企对干部管理要求非常高，中组部干部任免表的格式有严格的格式要求，包括职务名称的逗号、顿号、空格和换行都规定了相应规范。为此我们做了专门的个性化二开，配置了干部管理模块，并做了定制的应用开发。在满足中组部干部任免表编辑器格式要求的任免表刷新和.lrmx格式文件的导出后，不断“添砖加瓦”，添加Word版和PDF版任免表导出功能，直接拖拽人员排序功能等；另外还与中组部任免表编辑器集成，可直接导入任免表将人员信息新增到HCM系统中，解决了干部管理业务人员信息的二次维护问题。
- 干部管理重要应用二：集团名册与成员单位名册的展现与维护
中国船舶集团有一套符合领导与业务人员日常使用习惯的Excel名册体系，为了延续集团日常工作风格，我们在系统中新增了一系列这样的人员名册：个性化展示不同信息；自由切换不同名册、不同单位、不同条件筛选人员；点击姓名可穿透干部任免表；打通信息呈现与维护的通道，实现所见即所得的名册界面。
- 干部管理重要应用三：各类统计图的直观呈现
为了方便领导基于宏观角度查看不同维度人员分布情况，我们在系统中实现了人员统计图查阅，另外利用统计图不同人员的切换、点击统计图穿透人员名册、点击人员名册穿透干部任免表等功能实现数据层层钻取。
- 干部管理重要应用四：干部监督
通过系统进行个人事项核查名册、提醒函询界面名册的查询应用。且两个名册互相关联，可通过函询号穿透到另一名册，还可以直接点击进行信息的维护，方便干部监督管理工作。
- 人才开发应用
通过近五年人才分布情况统计、不同类型人才分布情况及名册、奖项荣誉类信息、培训类信息名册等应用，方便集团领导和人事部门领导掌握全集团人才分布和培养的整体情况。
04 云平台应用实践
- 民主测评
自2017年底，总部领导干部处首先启用宏景云平台民主测评模块在下属9家单位进行试点，取得了超出预期的效果。从2018年至今，沿用宏景云平台对下属140多家二级单位开展了民主测评工作，方便快捷，节省了大量人力、物力、财力。此外，干部监督处的一报告两评议工作也均在宏景云平台开展，全面替代了以往的纸质模式，提高了工作效率。
- 绩效考核
在信息化潮流的引领下，除了对成员单位的测评外，还采用宏景云平台360考核模块通过发送邮件与扫描二维码相结合的方式，开展了集团总部的全员考核，，考核进度实时监控，并及时进行提醒，既提高了参评人员的满意度，又大大减轻了业务负责人员的工作负担。
- 推荐投票
宏景云民主推荐，可应用于各类投票业务场景。自2017年，中船集团运用宏景云平台顺利完成中船贡献奖投票、职称评审专家投票、学科带头人及首席专家投票等各类业务。同时，宏景提供产品与实施一体化服务，在提供云产品配置的同时，提供平板、现场无线网络设备及驻场服务，做到全程保障、万无一失，给集团领导留下了深刻印象，取得了各级领导的一致认可。
- 下属单位推广应用
在良好的应用基础上，中船集团进一步拓展了应用场景，如专职董事评价、新员工测评、满意度调查等。集团总部带头使用云模式进行测评，打消了二级单位使用顾虑。2020年底，集团在各二级单位全面推荐宏景云，鼓励使用云平台开展各类测评、考核工作，短短3个月已有近三十家二级单位启用宏景云，如中船系统工程研究院、中船七二五所、中船九江公司等，更多二级单位也不断加入其中！
经过三年多的应用，宏景云已成为中国船舶集团各类测评考核、人才评价投票等评议工作的支撑平台。对于集团总部而言，一方面革命性提高了工作效率，对原有工作模式进行了改革与创新，同时基于云平台实现了移动端的匿名投票，大大提升了参评人员的满意度，增强了对集团组织工作部门的信赖感及公信度。另一方面，系统自动生成统计结果与反馈报告，更加具有参考价值，辅助领导进行决策；对于二级单位业务负责人，以往启动民主测评会需要发票、收票，确保参会人数，很容易产生纰漏，现在只需打印二维码即可，还可申请补码，大大减轻了工作负担。
05 整体应用效果
- 实现数据管理规范化
一是实现平台信息业务标准规范化，集团总部要在规范的数据架构下开展数据管理工作，成员单位填报信息也必须按照格式要求进行上报；二是集团领导、人力资源部领导和业务人员拥有不同的权限界面设计，业务人员可以实时进行数据维护，领导可便捷查看HCM系统内信息和统计图动态变化；三是不同处室对人员信息权限不同，协同工作。
- 业务办理效率提升
一是提高集团内部信息传递效率，之前集团人力资源部各处室之间通过Excel或者纸质版文件进行数据传递，现在在系统中直接刷新下载人员的信息即可，节约了大量的时间、人力和物力；二是解决了多端同时维护问题，实现了不同处室对同一人员的不同信息（按照不同处室划分读写权限）进行在线完善，避免重复性工作；三是查询信息与办理业务非常方便，统计分析也非常快，极大的提升了人力资源的工作效率。
- 便捷的pad端离线应用
基于集团数据的保密规定，无法实现移动终端信息的便捷查询，为此我们通过离线pad应用，使领导使用物理离线状态的设备查看干部信息，通过手持平板设备访问离线干部管理PAD应用，随时了解本集团干部队伍信息详情。
