化零为整，阶梯式审批让管理更透明

刘女士是一家线下自营化妆品店的总店长，几年时间内，由于店铺区域经营管理出色，已经在全市开了三家分店。但随之而来的店铺考勤管理，却成为她比较头疼的问题。

节省管理成本

——企业为什么选择使用完美工事？

刘女士：我创立第一家化妆品店的时候，当时店员只有三名，每日我也会定时到店铺工作，所以在考勤这方面不需要这种考勤机、考勤软件一系列的方式来监督。

后来由于店铺的扩张，在全市逐步开启了三家新店，每个店铺招聘配备了一名店长和若干店员。大概经营一两个月后，我发现各店铺的考勤出现了各种问题。

为了统一各店铺考勤情况，期初我考虑安装指纹机，但传统指纹打卡机存在成本问题，每个店铺的店员都在十名之内，各店铺都安装一个不合算。我在应用商店发现了打卡助手这个软件，发现它的功能完全可以满足我的需求，于是开始正式使用。

化零为整，让工作更加规范

——企业都会使用哪些完美工事上面的功能？

刘女士：员工的话一般会使用到上下班打卡功能、调班请假功能以及企业通讯录的功能，方便各店铺之间员工的沟通。

我作为管理员，主要会使用到审批管理的功能和考勤统计功能。因为每个店铺配备一名店长，所以我使用打卡助手的审批管理，设置每个店铺独立考勤统计、审批提交、店长只能看到自己所在店铺的情况，我作为管理员对各店店长统一管理。

阶梯式审批让管理更透明

——使用完美工事帮企业解决了哪些问题？

刘女士：首先是上下班出勤打卡的问题，以前我们没有任何的出勤监管约束，员工存在迟到导致早晨无人开店的情况。我每天早晨最多只能去一到两家店铺，无法全面监控。现在使用完美工事，直接手机就能看到每日出勤情况，实时性很高。

其次是，以前员工需要请假、调班时，需要先告诉店长审批，再由店长告诉我，店员看不到这个审批流程。现在使用完美工事，员工提交审批到店长通过后，再提交给我，员工可以清楚地看到审批流程，了解审批到那个环节，省去很多麻烦。

除此之外，每个月店长排班、统计考勤表也比之前方便很多，节省不少时间。并且各店铺需要通讯联系时，可以直接在完美工事上发送信息文件。在企业通讯录和企业组织架构中快速找到联系人的联系方式，为我们的沟通提供了不小的便利条件。