审批流精细划分解决企业管理难题

某保险股份有限公司已经在行业中运营十多年，一直都有着不错的口碑和声誉。郑经理作为地区经理，肩负着几家公司和办事处的管理职责。不仅要保证每月每年的业绩，还要对人事行政等相关事宜进行管控，这牵扯了郑经理许多时间和精力。

智能管理让工作更高效

——没有使用完美工事之前企业存在哪些问题？

郑经理：在我刚开始接管整个地区的管理业务时，我发现企业在人事考勤方面存在很大的漏洞和问题。因为工作性质的原因，许多员工是需要跑外联系业务的，这部分员工不需要坐班打卡，但随之出现的问题就是，管理人员无法掌握业务人员每日的出勤动向。

并且，由于每日业务人员都在跑外，所以在人员沟通联系上也十分不便。例如，一位员工在外面想要联系另一位员工，又没有他的联系方式，可能就需要打好几个电话才能找到。

除此之外，由于地区内公司比较多，还有结构比较单一的办事处，所以各项管理审批也比较混乱。各个事项审批流程复杂，也存在越级的现象发生，管理困难。

工作有据可依

——针对以上这些问题，您作为管理者是如何解决的呢？

郑经理：我的合作伙伴推荐我使用完美工事这个APP，说这款软件对于考勤统计、审批管理、企业内部通讯等方面都有很合适的解决方案。于是我用手机下载了完美工事开始了解，同时我也下载了钉钉等几款相似软件，发现使用起来没有完美工事这么方便便捷，所以最后决定整个地区的公司统一使用完美工事进行考勤管理。

完美工事里面的外勤打卡功能针对像我们这样的企业十分有用，业务人员每日跑外业务联系、拜访客户时可以一键定位打卡，拍照上传图片，工作内容有据可依。企业内部通讯录和组织架构，可以让员工随时随地找到想要联系的同事，还可根据各公司实际情况设置查看权限，划分得非常精细。

使用完美工事的审批流也解决了我司的一个重点难题，人力部的同事作为管理员，可以对所有申请进行审批设置，对审批人的选择以及审批人控制选择范围进行设置，精细化的划分让这个地区几家公司和办事处的审批流程都清楚明了。

重考勤+轻办公

——使用完美工事给您最大的感受是什么？

郑经理：完美工事给我感觉十分简洁明了，页面清爽，一目了然。各个功能划分得十分明确，管理者和员工在使用期间十分的流畅，很少出现信息不明确或者找不到位置的情况。而且，完美工事“重考勤+轻办公”的特点也非常符合我司的需要，因为对于金融行业，我们的办公有自己的线上系统不需要像钉钉这种办公功能很强的软件，整个软件很复杂但许多功能都用不上。

并且整个审批流的设置划分十分精细，可以满足像我们整个大区不同公司不同办事处的各种需求。举例来说，大区内几个公司的结构比较复杂，而办事处则相对简单，所以审批流程和审批权限就不尽相同。

完美工事在考勤统计、审批管理以及企业内部沟通交流等方面都给我司带来了不小的帮助，不仅提高了工作效率，增强了工作交流沟通，也方便了企业的人事行政处理，十分感谢完美工事这款软件。