改变工作方式，实现校园管理无纸化

东辛庄镇中心小学是一所镇级公办小学。中心小学下辖4个村级小学和1所中心幼儿园，是全镇小学的行政领导、教学研究、教育科研及各种活动中心，承担着对村级小学教育教学的领导与指导任务。

高效传达信息

——学校在管理方面采用了完美工事的哪些功能？

刘校长：学校主要利用完美工事的考勤打卡功能、请假补卡功能、通知功能，来帮助学校进行考勤管理以及通知推送。除此之外，我每天还会用到打卡资讯板块，阅读里面的新闻内容，其中有很多当地新闻，使用起来非常方便。

智能化考勤管理

——学校是怎样利用完美工事进行考勤管理的？

刘校长：目前学校在职教职工有140人，下辖四个村级学校和一个幼儿园，都已经全部普及使用完美工事进行上下班的考勤打卡。

管理员对于不同的学校设置不同的打卡地点，对于需要外出开会的情况会采取外勤打卡，在新建外勤中可以准确定位外出地点并上传图片，管理者一目了然。

除此之外，管理员会每周导出考勤记录进行统计，我每天也会通过完美工事PC端进行考勤记录的浏览，掌握教职工的考勤情况。

考勤记录一键下载

——完美工事带给学校的最大帮助在哪？

刘校长：完美工事给学校带来最大的帮助就是在考勤管理方面。在使用完美工事之前，我校一直都是纸质版的人为签到，每天早晨手写进行签到，这样就会出现代签到的情况发生。并且如果忘记签到还需要进行补签，不能实时查看自己的考勤记录，非常麻烦。

学校在使用完美工事之后，教职工进入学校的考勤范围内就可以一键打卡，并且可以看到自使用软件以来的所有考勤记录，如果忘记打卡则直接使用完美工事提交补卡申请，非常方便。

对于管理者来说，如今使用完美工事可以在PC端直接下载考勤统计记录，查看东辛庄小学以及下辖4个村级小学和1个幼儿园所有在职人员的考勤情况，我每天下班前都会浏览一遍当天的考勤情况，大大的提高了我们的工作效率。

校园无纸化办公

——完美工事让校园管理实现无纸化了吗？

刘校长：是的，现在学校发送通知、请假、审批、考勤统计，都通过完美工事来完成，不用纸张打印了。

曾经每学期期末的时候，后勤主任都需要统计一学期的教职工考勤，一共6所学校，纸质版的签到考勤记录有厚厚的一摞，进行归档保存。几年下来纸张用的多不说，还很占空间，查找起来也不方便。

使用完美工事后，后勤主任随时提交考勤信息同步给学校，考勤统计表电子版存入学校数据库，真正的让校园管理实现无纸化，非常不错。

资料云存储，安全省心

——学校领导层、老师是怎样提高完美工事认同度的？

刘校长：学校在全面推行使用完美工事前期试用体验了一段时间，期间，也试用了市场上其他的一些考勤打卡软件。发现完美工事的功能简洁实用、好上手，并且目前所有的功能都是永久免费的，于是在全校全面推广使用。

并且我们也了解到完美工事是卓朗科技发展有限公司打造的一款免费考勤办公管理系统。作为国内虚拟化和云计算基础架构软件的领军者，完美工事使用本公司自有服务器，让我们使用完美工事时，对于数据的安全更加放心。