降低时间成本,让工作生活更便利
瑞景小学始建于2005年,是一所国办区直属全日制小学。共有25个教学班级,学生800余名,教职工70余人。作为北辰区第五所直属小学,瑞景小学始终致力于“乐学”教育教学理念地探究,培养乐观自信、健康活泼的学生。
让考勤打卡更便捷
——学校从什么时候开始使用完美工事?
王主任:瑞景小学从2019年1月份开始正式使用完美工事APP,我下载APP后,作为管理员创建了这个企业。同时,把同在一个办公室的一位老师加入了进来,作为企业的首个员工与我一起使用这款软件。
由于这位老师家住在学校附近,很方便的配合我进行打卡范围、打卡时长以及语音聊天等功能的一系列测试。经过一段时间的使用体验后,我们都觉得完美工事这款APP给人的整体使用感受比较不错,经过申请和校长的许可后,开始在学校教职工之间普及,全面使用完美工事进行上下班打卡以及考勤管理。
完美替代传统指纹机
——曾经如何打卡上班?遇到过哪些问题?
王主任:学校的教职工一般都是采用固定的坐班制制度,早晚有固定打卡时间。除此之外,也会有周末教师值班、节日调课、学生活动倒课等情况出现。
由于以前使用的是传统指纹考勤机,所以考勤统计起来会比较麻烦。经常会出现老师指纹打不上的情况,而且会出现打卡排队,最多情况下会有10~20个老师同时排队情况,十分不方便。
并且,指纹打卡机的位置在学校教学楼的一楼大厅,是学生们上下学的必经之路,一定程度上会影响到学生。但使用完美工事APP手机一键打卡,就完美的解决了这些问题。
日常管理随时掌握
——使用完美工事后,给学校带来了哪些变化?
王主任:我了解到现在很多公司企业都使用打卡软件进行上下班打卡,于是我开始搜索打卡软件,发现许多软件的系统比较繁琐,操作复杂。
但当我看到打卡助手APP时,发现它给人的感觉很清新、简洁实用,一目了然的打卡功能也十分符合我们学校目前的需求。
完美工事帮助我们解决了传统考勤机打卡以及后台统计麻烦等一系列问题。比如,曾经传统考勤机需要把考勤记录导出至电脑中才能查看和统计,比较费时费人力。
现在学校的无线网络全覆盖了,教职工直接使用手机打卡,如果出现漏打卡现象可以手机一键补卡,管理员收到后直接使用手机进行审批、统计每月的考勤。不仅节省了时间,也方便了领导随时检查考勤情况,为在校工作提供了很大的便利,节省很多时间。
“完美工事”始终站在核心技术创新前沿,针对企业管理的痛点难点,用平台化思维构建企业办公生态圈,用互联网+设计理念为企业打造智慧办公云平台,全方位、多角度为各行业提供便捷高效服务。